เจ้าหน้าที่สรรหาและฝึกอบรม - General Environmental Conservation Public Company Limited

งานด้านฝึกอบรม
1.สำรวจและวิเคราะห์ความจำเป็นในการฝึกอบรม หรือ Training Needs ตามความต้องการของแต่ละหน่วยงานและของพนักงานแต่ละตำแหน่ง

2.ประสานงานการจัดอบรมภายในและภายนอกบริษัท เช่น วิทยากร สถานที่ เอกสาร รายชื่อผู้เข้าอบรม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

3.จัดทำและดูแลเอกสารการฝึกอบรม เช่น ใบลงทะเบียน แบบประเมินผล แบบทดสอบก่อน–หลังอบรม และบันทึกประวัติการอบรม

4.จัดทำและอัปเดต Training Matrix, Skill Matrix และประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน

5.สนับสนุนการจัดทำระบบ OJT สำหรับพนักงานใหม่ พนักงานย้ายงาน หรือพนักงานที่ต้องพัฒนาทักษะเพิ่มเติม

6.ประสานงานกับหัวหน้างานในการติดตามผลทดลองงานและผลการสอนงาน

7.จัดทำรายงานสรุปผลการฝึกอบรมประจำเดือน ประจำไตรมาส และประจำปี

8.ดูแลการยื่นเอกสารฝึกอบรมกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

9.สนับสนุนงานด้านระบบคุณภาพ เช่น ISO 9001,14001 และ 45001 หรือระบบมาตรฐานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาบุคลากร

งานด้านสรรหา
1.วางแผนและดำเนินการสรรหาพนักงานตามแผนกำลังคน (Manpower Plan) ที่องค์กรกำหนด (เฉพาะส่วนสำนักงาน)

2.จัดทำและเผยแพร่ประกาศรับสมัครงานในช่องทางที่เหมาะสม เช่น เว็บไซต์หางาน สื่อออนไลน์ ฯลฯ

3.คัดกรองใบสมัคร นัดหมายผู้สมัครงาน และจัดตารางนัดสัมภาษณ์

4.ประสานงานกับหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อกำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงาน (Job Specification) และเกณฑ์การคัดเลือก

5.เข้าร่วมกระบวนการสัมภาษณ์และประเมินผู้สมัคร พร้อมจัดทำข้อเสนอแนะต่อผู้บริหาร

- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา อุตสาหกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

- มีประสบการณ์ด้านฝึกอบรม,  ด้านสรรหา อย่างน้อย 3–5 ปี

- มีความรู้ด้านการจัดทำ Training Plan, Training Matrix, OJT และ Training Record

- สามารถวิเคราะห์ Training Needs และจัดทำรายงานด้านการฝึกอบรมได้

- มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

- มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานเป็นระบบ