เจ้าหน้าที่ธุรการ - Sitron Power Public Company Limited

1. ติตต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

2. จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงดูแลการเบิก/จ่ายอุปกรณ์สำนักงานภายในองค์กร

3. จัดเตรียมเอกสารหนังสือรับรอง, หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารอื่นๆ เสนอ ต่อผู้บริหาร/ผู้เกี่ยวข้องลงนาม

4. รวบรวมใบเสร็จฯการเติมน้ำมันของรถยนต์ส่วนกลางบริษัท/รถเช่า และจัดทำรายงานประจำเดือนส่งให้บัญชี

5. ดูแลการจองใช้รถยนต์ส่วนกลาง , ประสานงานนำรถบริษัทเข้าเช็คระยะ, จัดทำรายงานการใช้รถยนต์, การใช้อีซี่พาส และรวบรวมเอกสารส่งแผนกบัญชี

6. จัดการจองตั๋วเครื่องบิน และที่พัก ให้กับพนักงาน ตามที่ได้รับการอนุมัติ

7. จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของทางบริษัท ตามที่ได้รับมอบหมาย

8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

• เพศชาย / หญิง
• ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี
• ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์(ปี) : 1 ปีขึ้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• มีทักษะการสื่อสาร สื่อสารทั้งการพูดและเขียนได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีทักษะการจัดการข้อมูลและเอกสาร สามารถจัดการ จัดเก็บ ค้นคืน และประมวลผลข้อมูลได้อย่างเป็นระบบและแม่นยำ
• ทักษะการจัดการเวลา วางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ
• ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม
• ทักษะการประสานงาน ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานในการทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย และสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่