เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร ISO (DCC) - STONEHENGE INTER PUBLIC COMPANY LIMITED

1.ควบคุมและจัดการเอกสารภายในองค์กร ครอบคลุมการรับคำขอ ขึ้นทะเบียน จัดทำบัญชีแม่บท (Master List) แจกจ่ายฉบับล่าสุด และเรียกคืนฉบับยกเลิก
2.รับและขึ้นทะเบียนเอกสารภายนอกจากลูกค้าหรือผู้รับเหมา รวมถึงดูแลเอกสารโครงการ (เช่น RFI และ Submittal) พร้อมส่งต่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องพิจารณา
3.ตรวจสอบความครบถ้วน จัดหมวดหมู่ และจัดเก็บบันทึกคุณภาพทั้งรูปแบบกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้สืบค้นได้ง่ายและปลอดภัย
4.ดำเนินการรวบรวมและส่งมอบบันทึกเมื่อปิดโครงการ ตลอดจนขออนุมัติทำลายเอกสารที่ครบกำหนดอายุการจัดเก็บ
5.สนับสนุนงานระบบ ISO โดยจัดเตรียมเอกสารและหลักฐานสำหรับการตรวจประเมินทั้ง Internal Audit, External Audit และ Management Review
6.ประสานงาน ติดตามสถานะ (เช่น CAR/NCR) จัดทำรายงานสถิติด้านเอกสาร และให้คำแนะนำวิธีการใช้แบบฟอร์มแก่ผู้ใช้งาน

1.สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, Excel, PDF และระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
2.มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่สามารถอ่านชื่อเอกสารและคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับงานได้
3.มีประสบการณ์ทำงาน 0-3 ปี ด้านควบคุมเอกสาร ธุรการโครงการ หรือระบบคุณภาพ (ยินดีรับเด็กจบใหม่) ทั้งนี้ จะพิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในธุรกิจที่ปรึกษาวิศวกรรมและก่อสร้าง หรือผ่านการอบรมเกี่ยวกับข้อกำหนดระบบบริหารคุณภาพ, Document Control หรือ Internal Audit