เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน - Chumporn Palm Oil Industry Public Company Limited
Chumporn Palm Oil Industry Public Company Limited · Bangkok (Sathorn)
- Location
- Bangkok (Sathorn)
- Salary
- Depend on qualifications and experience
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 02/05/2026
Responsibilities
ตำแหน่งงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
สถานที่ปฏิบัติงาน: อาคารลุมพินี ทาวเวอร์ (MRT Lumpini)
เวลาทำงาน: จันทร์ – ศุกร์, 08:30-17:00
รายงานต่อ: หัวหน้าแผนก / ผู้จัดการฝ่าย
รายละเอียดงาน:
- เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานจะรับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานของสำนักงานให้มีความสะดวกและเป็นระเบียบ รวมถึงการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน การดูแลระบบโทรศัพท์ การจัดการเอกสาร และการให้การสนับสนุนแก่พนักงานและผู้มาติดต่อ
- หน้าที่และความรับผิดชอบ:
- ติดต่อหน่วยงานราชการต่าง ๆ และหน่วยงานภายนอก เพื่อจัดทำ เปลี่ยนแปลง และดูแลการต่ออายุเอกสารสำคัญ รวมถึงสัญญาสำคัญของบริษัทฯ พร้อมจัดทำทะเบียน และจัดเก็บเอกสารไม่ให้สูญหาย
- ดูแล รับผิดชอบ จัดทำ วางแผน และการเบิกจ่ายงบประมาณของฝ่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ฝ่ายดูแล เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น รวมถึงรวบรวมและตรวจสอบค่าใช้จ่าย พร้อมทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
- ควบคุม ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่บริษัทฯ กำหนด
- ดูแลงานทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่ฝ่ายดูแลให้เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน และพร้อมให้มีการตรวจสอบตลอดเวลา
- ดูแลสำนักงานให้เกิดความสะดวก เรียบร้อย และเป็นระเบียบ รวมถึงดูแลซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
- ดูแล ติดต่อ ประสานงานบริษัทประกันภัย เพื่อทำประกันภัยทรัพย์สินของบริษัทฯ และแจ้งเคลมประกันภัย
- กำกับดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน และพนักงานรับ-ส่งเอกสารให้มีประสิทธิภาพ พร้อมช่วยแก้ไขปัญหาเพื่อให้งานสำเร็จ
- ดูแล และติดต่อจองที่พักให้กับพนักงานของบริษัทฯ และผู้เยี่ยมชม รวมถึงแขกของบริษัทฯ ในพื้นที่กรุงเทพฯ
- รับและโอนสายโทรศัพท์ พร้อมอำนวยความสะดวกแก่คู่ค้า ลูกค้า และบุคคลภายนอก รวมถึงพนักงานในเรื่องการใช้โทรศัพท์สำนักงาน
- ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ และแขกของบริษัทฯ เพื่อให้ข้อมูลในเบื้องต้น พร้อมอำนวยความสะดวก เพื่อภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทฯ
- เรียนรู้ระบบคุณภาพที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ใช้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณภาพขององค์กร
- ดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications
- วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การจัดการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการทำงานธุรการหรือการจัดการสำนักงาน 4 ปีขึ้นไป
- มีทักษะในการจัดระเบียบงาน และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ สามารถสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงานและบุคคลภายนอก
- มีทัศนคติที่ดีต่อหน้าที่ความรับผิดชอบ และเพื่อนร่วมงาน
- มีทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่น สามารถประสานงานและสร้างความร่วมมือภายในองค์กรได้
- มีความซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้ดี
Benefits
- Life Insurance
- Provident Fund
- Staff training and development
- Per diem
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันชีวิต
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus
About Chumporn Palm Oil Industry Public Company Limited
บริษัท ชุมพรอุตสาหกรรมน้ำมันปาล์ม จำกัด (มหาชน) บริษัทฯ ดำเนินธุรกิจ ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์น้ำมันปาล์ม อาทิ น้ำมันเมล็ดในปาล์ม, น้ำมันปาล์มบริสุทธิ์, น้ำมันปาล์มโอเลอิน ที่ก่อตั้งมาเป็นระยะเวลากว่า 30 ปี โดยได้รับใบรับรองระบบคุณภาพ มีความประสงค์ที่จะรับบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเพื่อเข้าร่วมงานกับบริษัทฯ ดังนี้
1168/91 Lumpini Tower Building, 30th Fl.,Rama IV Rd., Sathorn, Bangkok, Thailand 10120
Recruiter
0-2679-9166-70ext.280-283, 077-611-000-10