เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน - Chumporn Palm Oil Industry Public Company Limited

1. เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานจะรับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานของสำนักงานให้มีความสะดวกและเป็นระเบียบ รวมถึงการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน การดูแลระบบโทรศัพท์ การจัดการเอกสาร และการให้การสนับสนุนแก่พนักงานและผู้มาติดต่อ
2. หน้าที่และความรับผิดชอบ:
3. ติดต่อหน่วยงานราชการต่าง ๆ และหน่วยงานภายนอก เพื่อจัดทำ เปลี่ยนแปลง และดูแลการต่ออายุเอกสารสำคัญ รวมถึงสัญญาสำคัญของบริษัทฯ พร้อมจัดทำทะเบียน และจัดเก็บเอกสารไม่ให้สูญหาย
4. ดูแล รับผิดชอบ จัดทำ วางแผน และการเบิกจ่ายงบประมาณของฝ่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ฝ่ายดูแล เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น รวมถึงรวบรวมและตรวจสอบค่าใช้จ่าย พร้อมทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
5. ควบคุม ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่บริษัทฯ กำหนด
6. ดูแลงานทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่ฝ่ายดูแลให้เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน และพร้อมให้มีการตรวจสอบตลอดเวลา
7. ดูแลสำนักงานให้เกิดความสะดวก เรียบร้อย และเป็นระเบียบ รวมถึงดูแลซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
8. ดูแล ติดต่อ ประสานงานบริษัทประกันภัย เพื่อทำประกันภัยทรัพย์สินของบริษัทฯ และแจ้งเคลมประกันภัย
9. กำกับดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน และพนักงานรับ-ส่งเอกสารให้มีประสิทธิภาพ พร้อมช่วยแก้ไขปัญหาเพื่อให้งานสำเร็จ
10. ดูแล และติดต่อจองที่พักให้กับพนักงานของบริษัทฯ และผู้เยี่ยมชม รวมถึงแขกของบริษัทฯ ในพื้นที่กรุงเทพฯ
11. รับและโอนสายโทรศัพท์ พร้อมอำนวยความสะดวกแก่คู่ค้า ลูกค้า และบุคคลภายนอก รวมถึงพนักงานในเรื่องการใช้โทรศัพท์สำนักงาน
12. ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ และแขกของบริษัทฯ เพื่อให้ข้อมูลในเบื้องต้น พร้อมอำนวยความสะดวก เพื่อภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทฯ
13. เรียนรู้ระบบคุณภาพที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ใช้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณภาพขององค์กร
14. ดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การจัดการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานธุรการหรือการจัดการสำนักงาน 4 ปีขึ้นไป
• มีทักษะในการจัดระเบียบงาน และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ สามารถสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงานและบุคคลภายนอก
• มีทัศนคติที่ดีต่อหน้าที่ความรับผิดชอบ และเพื่อนร่วมงาน
• มีทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่น สามารถประสานงานและสร้างความร่วมมือภายในองค์กรได้
• มีความซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้ดี

Chumporn Palm Oil Industry Public Company Limited (CPI) was established in 1979. We are the first palm oil business in Thailand which receives ISO 9001: 2000 and one of the leading producers for various kinds of palm oil and palm oil products in Thailand. Now we immediately seek high caliber and energetic individuals looking for challenges and career advancement to join our  team in the following positions: