เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC) - Hospital Management Services Co., Ltd.

ปฏิบัติงานที่ โรงพยาบาลพริ้นซ์ สุวรรณภูมิ (บางนา-ตราด กม.6.5)
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

• ควบคุมและจัดการระบบเอกสารของโรงพยาบาลให้ถูกต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• จัดทำบัญชีแม่บทเอกสาร (Document Master List) และบันทึกคุณภาพ (Quality Record) ในระบบงานเอกสารคุณภาพ
• จัดเก็บ แก้ไข ปรับปรุง และควบคุมทั้งที่เป็น soft copy และ Hard copy ฉบับล่าสุดให้สอดคล้องตรงกับเอกสารที่เผยแพร่ผ่านระบบออนไลน์ของโรงพยาบาล
• ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร (Document Version Control) ให้เป็นปัจจุบัน ป้องกันการใช้เอกสารผิดฉบับ
• จัดทำทะเบียนเอกสารและติดตามรอบการทบทวนเอกสาร
• ควบคุมการเผยแพร่และยกเลิกเอกสารตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดทำและปรับปรุงเอกสาร
• สนับสนุนการดำเนินงานด้านคุณภาพและการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจประเมินมาตรฐานของโรงพยาบาล

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) CANVA , AI เพื่อช่วยงานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• สามารถประสานงานและสื่อสารกับหลายหน่วยงานได้ดี
• มีความรู้ด้านมาตรฐานคุณภาพโรงพยาบาล เช่น HA, JCI จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์และนักศึกษาจบใหม่