เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารคุณภาพ (คลังสินค้าบางนา กม. 11) - Pacific Healthcare (Thailand) Co., Ltd.
Pacific Healthcare (Thailand) Co., Ltd. · Samutprakarn
- Location
- Samutprakarn
- Salary
- Negotiable
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 21/07/2026
Responsibilities
วัตุประสงค์
รับผิดชอบดูแลและควบคุมระบบเอกสารภายในคลังสินค้า ครอบคลุมการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลาของแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ (Checklist) คำแนะนำการปฏิบัติงาน (WI) และขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOP) ให้เป็นไปตามมาตรฐาน GDP และข้อกำหนดด้านคุณภาพของบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
- ตรวจสอบและติดตามให้แบบฟอร์มรายการตรวจสอบในคลังสินค้า (เช่น บันทึกอุณหภูมิ บันทึกการทำความสะอาด) ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- ติดตามพนักงานที่รับผิดชอบในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือล่าช้า และรายงานปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขต่อหัวหน้าคลังสินค้า
- จัดทำและดูแลรักษาทะเบียนเอกสารควบคุม ครอบคลุมการควบคุมเวอร์ชัน บันทึกการแจกจ่าย และการเรียกคืนเอกสารที่ล้าสมัยอย่างทันเวลานทึกผลการตรวจสอบลังสินค้า
- จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
- ริเริ่ม จัดทำ และประสานงานการแก้ไข WI และ SOP เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงาน การอัปเดตข้อกำหนด ผลการตรวจประเมิน หรือพบความไม่สอดคล้อง
- ประสานงานกับหัวหน้าคลังสินค้าและ QA ในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาก่อนการอนุมัติและนำไปใช้งาน
- ติดตามกำหนดเวลาในการปรับปรุงเอกสาร และดูแลให้เวอร์ชันที่อัปเดตได้รับการสื่อสารและอบรมแก่พนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนวันมีผลบังคับใช้
- ประสานงานและดำเนินการจัดอบรมหรือบรรยายสรุปเอกสารเมื่อมีการออก WI/SOP/แบบฟอร์มใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจและรับทราบ
- จัดทำและดูแลบันทึกการอบรมด้านเอกสารทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานการรับทราบและการปฏิบัติตามของพนักงาน
- จัดเตรียมสื่อการอบรมและสื่อประกอบภาพเพื่อสนับสนุนความเข้าใจในขั้นตอนการจัดการเอกสารแก่พนักงานคลังสินค้า
- สนับสนุนการสืบสวนและแก้ไขกรณีความคลาดเคลื่อน ข้อร้องเรียนจากลูกค้า และประเด็นจากการตรวจประเมินที่เกี่ยวข้องกับงานขาออก
- ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบด้านความปลอดภัย
Qualifications
- วุฒิปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ด้านการควบคุมเอกสาร งานธุรการประกันคุณภาพ หรือการปฏิบัติงานคลังสินค้า โดยหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมยา หรือธุรกิจด้านสุขภาพ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐาน Good Distribution Practice (GDP) และข้อกำหนดด้านเอกสารในอุตสาหกรรมยา
- มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะด้านการจัดเก็บเอกสารและการจัดการข้อมูลเป็นอย่างดี
- มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้ภาษาไทยในการเขียนได้ดี และมีทักษะภาษาอังกฤษระดับพื้นฐานถึงปานกลาง
- สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้ดี และหากมีประสบการณ์ในการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
หากคุณมีคุณสมบัติดตามตำแหน่งดังกล่าวข้างต้น โปรดส่งประวัติส่วนตัวของคุณ โดยระบุตำแหน่งที่คุณสนใจ เงินเดือนปัจจุบันและเงินเดือนที่คาดหวังของคุณไปที่
บริษัท แปซิฟิค เฮลธ์แคร์ (ไทยแลนด์) จำกัด
1320 อาคารไซแอม พาร์ค ยูนิต บี 01 ชั้น 1 และ 2 ถนนพระราม 3 แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120
อีเมล์ recruit@phc.co.th
Website: www.phc.co.th
เฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงที่จะได้รับการติดต่อ
Benefits
- Provident Fund
- Staff training and development
- ค่าครองชีพ
- Overtime
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- 5-day work week
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus of 1 month(s)
- ประกันชีวิต
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Flexible working hours
- สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
About Pacific Healthcare (Thailand) Co., Ltd.
Pacific Healthcare (Thailand) Co., Ltd. established since 1961, is currently one of the leading distributors, sales and marketing services of healthcare industry in Thailand and South-East Asia.Pacific Healthcare has over 300 full-time employees and an annual turnover of approximately USD 85 million. The company is solid and reliable, with a well-established reputation and a quality of service that is second to none. To cope with our rapid expansion and diversification, we need talented candidates who are openly and transparently communication, lead by example and have fun at work and be happy to join our team in the following position:-
1320 CYAM Park Building, Unit B 01, 1st. and 2nd. Floor Rama 3 Road, Chongnonsee, Yannawa, Bangkok 10120
People and Culture Department
0-2881-2488
