JobTopGun Logo

เลขานุการ(งานอำนวยการ) - The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)

The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization) · Bangkok

Location
Bangkok
Salary
25,000 - 35,000 baht/month
Job Type
Full Time
Work Type
Onsite
Education
Bachelor's Degree or Higher
Posted
03/09/2026

Responsibilities

1. การวางแผน หรือโครงการของหน่วยงาน และควบคุมงบประมาณของหน่วยงาน
2. ศึกษา วิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ เพื่อทำสรุปรายงานสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ งานสารบรรณของสถาบัน พิจารณากลั่นกรองเอกสารเข้า-ออกของสถาบัน และบริหารจัดการให้ เหมาะสมกับความเร่งด่วน ความสำคัญของเรื่อง ตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องที่มีประเด็นเกี่ยวกับกฎระเบียบ หรือวิธีการปฏิบัติ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการวินิจฉัยสั่งการของผู้บริหาร
3. การปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหาร อาทิ ร่างจดหมาย หรือหนังสือเชิญตามประเด็นที่ได้รับมอบหมาย ดูแลการนัดหมาย การเดินทาง เอกสารข้อมูล และกำหนดการต่างๆ ของผู้บริการ การติดต่อกับหน่วยงาน บุคคลทั้งในประเทศและต่างประเทศ
4. การประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ ดูแลการประชุมของผู้บริหารสถาบัน ร่างวาระการประชุม การนัดหมายคณะกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม พัฒนากระบวนการเตรียมงาน
5. การประสานงาน ในการพัฒนาความความสัมพันธ์ด้วยการนำเสนอแนวคิดภายในทีมงาน เพื่อสร้างความเข้าใจที่ดีร่วมกัน ให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารงานทั่วไป ให้แก่สมาชิกในทีมงาน เพื่อเสริมสร้างความเข้าใจและความร่วมมือในหน่วยงาน ให้คำปรึกษาแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจง ในเรื่องเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทราบข้อมูลและเกิดความเข้าใจในงานและหน่วยงาน
6. การจัดทำรายงานสรุปการดำเนินงานประจำเดือน ประจำปีตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ติดตามผู้อำนวยการตามภารกิจของสถาบัน ทั้งในและนอกสถาบัน


Qualifications

1. ปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ สังคมศาสตร์ การจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือสาขาวิชาทางอื่นที่สถาบันพิจารณาเห็นว่ามีความรู้เทียบได้ในระดับเดียวกันกับสาขาวิชาข้างต้น ซึ่งมีความเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ

2. ประสบการณ์ในการทำงานด้านบริหารงานทั่วไป บริหารสำนักงาน ธุรการ หรือเลขานุการ หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 3 ปี

3. มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเลขานุการ ระดับปฏิบัติการ ดำรงตำแหน่งอย่างใดอย่างหนี่ง ดังต่อไปนี้

3.1 ประเภทวิชาการ ระดับชำนาญการ

3.2 ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ ไม่น้อยกว่า 3 ปี

3.3 ตำแหน่งอื่นที่เทียบเท่า 3.1 หรือ 3.2 มีประสบการณ์ในงานด้านเลขานุการ สารบรรณ ธุรการ สำนักงาน บริหารงานทั่วไป หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่สถาบันพิจารณาว่าเหมาะสม ไม่น้อยกว่า 2 ปี

4. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถาบันหรือต่างจังหวัดได้







Benefits

  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • ค่าทันตกรรม
  • Overtime
  • Funeral payment support
  • 5-day work week
  • Annual trip or party
  • Annual bonus
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Ordination leave

About The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)

The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization):GIT The national gem and jewelry institute established with the main mission to develop and promote the country’s gem and jewelry industry.

Not only being the nation’s trusted name in gem and jewelry, GIT has also gained the international recognition as :

- CIBJO (World Jewellery Confederation) registered laboratory,
- A member of LMHC (Laboratory Manual  Harmonization  Committee) which constitutes of the  world-renowned gem  institutes.

As the country’s leading institute with expertise in gem and jewelry, GIT serves the public and the industry through various services:

- Gem and Jewelry testing Laboratory:
- Identifying and grading colored stones, diamonds,  pearls and ornamental materials
- Laser hallmarking of colored stoned and diamonds
- Precious metal assay and laser hallmarking,
- Gem and Jewelry Training Centre of Public and Industry, Research Center, Information Center, Library and Museum  of Gem and Jewelry.

140,140/1-3,140/5 ITF-Tower Building, 1st-4th and 6th Floor, Silom Road, Suriyawong, Bangrak, Bangkok 10500

Human Resources Department

0-2634-4999 ต่อ 624

https://www.git.or.th

The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)
เลขานุการ(งานอำนวยการ)
Bachelor's Degree or Higher
25,000 - 35,000 baht/month
2-10 Years
5d agoUrgently Required!
YOU SAY / HR SAY
View Review
What you will do
Responsibilities
1. การวางแผน หรือโครงการของหน่วยงาน และควบคุมงบประมาณของหน่วยงาน
2. ศึกษา วิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ เพื่อทำสรุปรายงานสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ งานสารบรรณของสถาบัน พิจารณากลั่นกรองเอกสารเข้า-ออกของสถาบัน และบริหารจัดการให้ เหมาะสมกับความเร่งด่วน ความสำคัญของเรื่อง ตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องที่มีประเด็นเกี่ยวกับกฎระเบียบ หรือวิธีการปฏิบัติ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการวินิจฉัยสั่งการของผู้บริหาร
3. การปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหาร อาทิ ร่างจดหมาย หรือหนังสือเชิญตามประเด็นที่ได้รับมอบหมาย ดูแลการนัดหมาย การเดินทาง เอกสารข้อมูล และกำหนดการต่างๆ ของผู้บริการ การติดต่อกับหน่วยงาน บุคคลทั้งในประเทศและต่างประเทศ
4. การประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ ดูแลการประชุมของผู้บริหารสถาบัน ร่างวาระการประชุม การนัดหมายคณะกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม พัฒนากระบวนการเตรียมงาน
5. การประสานงาน ในการพัฒนาความความสัมพันธ์ด้วยการนำเสนอแนวคิดภายในทีมงาน เพื่อสร้างความเข้าใจที่ดีร่วมกัน ให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารงานทั่วไป ให้แก่สมาชิกในทีมงาน เพื่อเสริมสร้างความเข้าใจและความร่วมมือในหน่วยงาน ให้คำปรึกษาแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจง ในเรื่องเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทราบข้อมูลและเกิดความเข้าใจในงานและหน่วยงาน
6. การจัดทำรายงานสรุปการดำเนินงานประจำเดือน ประจำปีตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ติดตามผู้อำนวยการตามภารกิจของสถาบัน ทั้งในและนอกสถาบัน


Qualifications

1. ปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ สังคมศาสตร์ การจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือสาขาวิชาทางอื่นที่สถาบันพิจารณาเห็นว่ามีความรู้เทียบได้ในระดับเดียวกันกับสาขาวิชาข้างต้น ซึ่งมีความเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ

2. ประสบการณ์ในการทำงานด้านบริหารงานทั่วไป บริหารสำนักงาน ธุรการ หรือเลขานุการ หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 3 ปี

3. มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเลขานุการ ระดับปฏิบัติการ ดำรงตำแหน่งอย่างใดอย่างหนี่ง ดังต่อไปนี้

3.1 ประเภทวิชาการ ระดับชำนาญการ

3.2 ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ ไม่น้อยกว่า 3 ปี

3.3 ตำแหน่งอื่นที่เทียบเท่า 3.1 หรือ 3.2 มีประสบการณ์ในงานด้านเลขานุการ สารบรรณ ธุรการ สำนักงาน บริหารงานทั่วไป หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่สถาบันพิจารณาว่าเหมาะสม ไม่น้อยกว่า 2 ปี

4. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถาบันหรือต่างจังหวัดได้







Employee ReviewsView All >

ไอที / คอมพิวเตอร์

>1 year, Current

"ดีมาก"

ดีมาก
Welfare
  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • ค่าทันตกรรม
  • Overtime
  • Funeral payment support
  • 5-day work week
  • Annual trip or party
  • Annual bonus
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Ordination leave

About Company

The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization):GIT The national gem and jewelry institute established with the main mission to develop and promote the country’s gem and jewelry industry.

Not only being the nation’s trusted name in gem and jewelry, GIT has also gained the international recognition as :

- CIBJO (World Jewellery Confederation) registered laboratory,
- A member of LMHC (Laboratory Manual  Harmonization  Committee) which constitutes of the  world-renowned gem  institutes.

As the country’s leading institute with expertise in gem and jewelry, GIT serves the public and the industry through various services:

- Gem and Jewelry testing Laboratory:
- Identifying and grading colored stones, diamonds,  pearls and ornamental materials
- Laser hallmarking of colored stoned and diamonds
- Precious metal assay and laser hallmarking,
- Gem and Jewelry Training Centre of Public and Industry, Research Center, Information Center, Library and Museum  of Gem and Jewelry.

Location

140,140/1-3,140/5 ITF-Tower Building, 1st-4th and 6th Floor, Silom Road, Suriyawong, Bangrak, Bangkok 10500

Contact person

Human Resources Department

Telephone

0-2634-4999 ต่อ 624