Accounting Officer - BD Agriculture (Thailand) Co.,Ltd

1. จัดเตรียมเอกสารประกอบการส่งสินค้าให้ลูกค้า
    * รับเอกสารจากแผนกบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบวางบิล
    * ตรวจสอบและจัดเรียงเอกสารให้ถูกต้องตามรูปแบบหรือข้อกำหนดของลูกค้าแต่ละราย
    * จัดเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับแนบไปกับสินค้า เพื่อส่งมอบให้ลูกค้า
    * ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งสินค้า เพื่อลดปัญหาเอกสารตกหล่นหรือไม่ตรงตามที่ลูกค้ากำหนด
2. ติดตามและสรุปเอกสารที่ได้รับคืนจากบริษัทขนส่ง
    * รวบรวมใบกำกับภาษีและใบส่งของที่บริษัทขนส่งนำกลับมาคืน หลังจากส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว
    * ตรวจสอบและจัดเรียงเอกสารที่ได้รับคืนให้ครบถ้วนและเป็นระเบียบ
    * จัดทำรายงานสรุปเอกสารที่ได้รับคืนเป็นประจำทุกสัปดาห์
    * ส่งมอบเอกสารพร้อมรายงานสรุปให้แผนกบัญชี ทุกวันจันทร์ เพื่อให้แผนกบัญชีนำไปดำเนินการวางบิลกับลูกค้าต่อไป
3. จัดทำเอกสารเสนอราคา และติดตามเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังดำเนินงานบริการแล้วเสร็จ
     * รวบรวมข้อมูลหนี้ค้างของแต่ละเดือน และแจ้งไปทาง เซลล์ให้ช่วยเก็บเงินลูกค้า

คุณสมบัติ:

* มีความละเอียดรอบคอบ และให้ความสำคัญกับความถูกต้องของเอกสาร
* สามารถจัดหมวดหมู่และจัดเรียงเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
* มีความรับผิดชอบ สามารถติดตามงานและส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา
* สามารถประสานงานกับแผนกบัญชี ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และบริษัทขนส่งได้
* สามารถใช้ Microsoft Excel สำหรับจัดทำรายงานสรุปเบื้องต้นได้
* หากมีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร, Sales Admin, Logistics Admin, Accounting Admin หรือธุรการที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ