Assistant Manager – Event Activations - Boncafe (Thailand) Ltd.

The Assistant Manager – Event Activations is responsible for developing and delivering impactful event concepts and activations that support business objectives, strengthen brand presence, and drive customer engagement. This role leads end-to-end event planning and execution while coordinating closely with internal departments and external partners to ensure seamless delivery.

Main Responsibilities

Event Strategy & Concept Development

• Develop creative events and activation concepts aligned with brand positioning, marketing strategies, and business objectives.

• Translate commercial and marketing goals into impactful, engaging on-ground activities.

• Propose innovative formats, themes, and engagement mechanics to enhance brand visibility and audience impact.

Planning & Execution

• Plan, manage, and execute events and activations from concept to post-event evaluation.

• Prepare event timelines, budget allocation, proposals, and operational plans, ensuring cost efficiency and quality execution.

• Oversee on-site event operations to ensure smooth execution and brand consistency.

Cross-Functional Coordination

• Coordinate with internal departments such as Product Management, Communications, Sales, Learning & Development, Operations, Finance, to align objectives and deliverables.

• Manage external vendors, agencies, production partners, and venues to ensure timelines, budgets, and standards are met.

• Act as the central point of contact for all event-related coordination.

Performance & Evaluation

• Track event performance against KPIs such as attendance, engagement, lead generation, and brand impact.

• Prepare post-event reports with insights, outcomes, and recommendations for improvement.

• Continuously identify opportunities to enhance event effectiveness and ROI.

Perform other related duties as assigned.

กลยุทธ์งานอีเวนต์และการพัฒนาแนวคิด (Event Strategy & Concept Development)

พัฒนาแนวคิดงานอีเวนต์และกิจกรรมส่งเสริมการตลาดเชิงสร้างสรรค์ ให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ กลยุทธ์การตลาด และเป้าหมายทางธุรกิจ

แปลงเป้าหมายเชิงพาณิชย์และการตลาดให้เป็นกิจกรรมหน้างานที่มีผลกระทบ สร้างการมีส่วนร่วม และน่าสนใจ

นำเสนอรูปแบบ ธีม และกลไกการมีส่วนร่วมใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มการรับรู้แบรนด์และสร้างผลลัพธ์ต่อกลุ่มเป้าหมาย

การวางแผนและการดำเนินงาน (Planning & Execution)

วางแผน บริหารจัดการ และดำเนินงานอีเวนต์และกิจกรรมส่งเสริมการตลาด ตั้งแต่การพัฒนาแนวคิดจนถึงการประเมินผลหลังจบงาน

จัดทำแผนงาน กำหนดระยะเวลา งบประมาณ ข้อเสนอ และแผนปฏิบัติงาน โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าและคุณภาพในการดำเนินงาน

ควบคุมและดูแลการดำเนินงานหน้างาน เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์

การประสานงานข้ามสายงาน (Cross-Functional Coordination)

ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เช่น Product Management, Communications, Sales, Learning & Development, Operations และ Finance เพื่อให้เป้าหมายและการดำเนินงานสอดคล้องกัน

บริหารจัดการและประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น Vendor, Agency, ทีมโปรดักชัน และสถานที่จัดงาน เพื่อให้เป็นไปตามแผน เวลา งบประมาณ และมาตรฐานที่กำหนด

ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงานด้านอีเวนต์ทั้งหมด

การวัดผลและการประเมินผล (Performance & Evaluation)

ติดตามและประเมินผลการจัดงานตามตัวชี้วัด (KPIs) เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม ระดับการมีส่วนร่วม การสร้างลีด และผลกระทบต่อแบรนด์

จัดทำรายงานสรุปผลหลังจบงาน พร้อมวิเคราะห์ข้อมูล ผลลัพธ์ และข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาในอนาคต

แสวงหาโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพของงานอีเวนต์และเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) อย่างต่อเนื่อง

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Education :

● Bachelor’s/Master’s degree in Marketing, Communications, Hospitality Management, or a related field.