Operations Support Officer (Korat) - Boncafe (Thailand) Ltd.
Boncafe (Thailand) Ltd. · Nakhonratchasima
- Location
- Nakhonratchasima
- Salary
- 15,000 - 20,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 17/05/2026
Responsibilities
จัดทำ ตรวจสอบ และรายงานข้อมูลทางบัญชีและการขายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนกระบวนการขายและการบริหารสาขาให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Main Responsibilities)
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารทางบัญชี โดยออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกข้อมูลในระบบ NetSuite ERP เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้
- ควบคุมและติดตามลูกหนี้การค้า โดยตรวจสอบยอดคงค้าง ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินจากลูกค้า เพื่อให้กระแสเงินสดของสาขามีเสถียรภาพและลดความเสี่ยงจากหนี้ค้างชำระ
- ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกสินค้า โดยตรวจนับสินค้าคงเหลือ เปรียบเทียบกับข้อมูลในระบบ และจัดทำรายงานสต๊อกประจำเดือน เพื่อให้ยอดสินค้าถูกต้องและสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงในการวางแผนได้
- จัดทำเอกสารวางบิลและรับเช็คจากลูกค้า โดยจัดเตรียมและส่งเอกสารตามรอบการวางบิล เพื่อให้กระบวนการรับ–จ่ายเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา
- จัดทำรายงานทางบัญชีและยอดขายประจำวัน โดยสรุปข้อมูลยอดขาย รายการรับ–จ่าย และส่งต่อข้อมูลให้ผู้บริหารสาขา เพื่อให้สามารถติดตามผลการดำเนินงานประจำวันได้อย่างต่อเนื่อง
- จัดซื้อภายในสาขา โดยเปิดใบขอซื้อ (PR) และตรวจสอบเอกสารก่อนอนุมัติ เพื่อให้การใช้จ่ายของสาขาเป็นไปตามงบประมาณและระเบียบของบริษัท
- เบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) โดยจัดทำเอกสารเบิก จ่าย และกระทบยอดอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้การบริหารเงินสดย่อยถูกต้องและโปร่งใส
- ตรวจสอบสินค้าเข้า–ออกจากสาขา โดยตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า ปริมาณ และวันหมดอายุ เพื่อป้องกันความเสียหายจากสินค้าขาดหรือหมดอายุ
- ตัดสต๊อกสินค้าตามประเภทการใช้งาน โดยบันทึกข้อมูลในระบบ เพื่อให้ยอดสินค้าถูกต้องตามการใช้งานจริง
- จัดทำใบเสนอราคาและเอกสารสนับสนุนฝ่ายขาย โดยรวบรวมข้อมูลจากทีมขายและฝ่ายเทคนิค เพื่อสนับสนุนกระบวนการขายและบริการหลังการขาย
- ควบคุมเอกสารและฟอร์มภายในหน่วยงาน โดยจัดเก็บและปรับปรุงเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐาน ISO9001:2015 เพื่อรองรับการตรวจสอบและการทำงานที่เป็นระบบ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี สำนักงานใหญ่ และคลังสินค้า เพื่อให้งานเอกสาร การจัดส่งสินค้า และการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ดำรงตำแหน่ง (Required Qualifications)
การศึกษา (Education):
- ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ (Experience):
- ประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี การเงิน หรือการสนับสนุนงานสาขา อย่างน้อย 1 ปี
ความรู้ และทักษะอื่น ๆที่จำเป็น (Knowledge & Skills Requirements):
- ความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีทั่วไป และภาษี
- ความรู้เกี่ยวกับระบบบัญชีสำเร็จรูป
- ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการควบคุมสต๊อกสินค้า และระบบ FIFO
- การสื่อสารในงาน (Communication)
- การบริหารเวลา (Time Management)
- การทำงานเป็นทีม (Teamwork)
- การประสานงาน (Coordination)
Benefits
- Life insurance
- Medical insurance
- Provident Fund
- Staff training and development
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Fuel/transportation fees
- Per diem
- Vehicle depreciation allowance
- Social security
- Accident Insurance
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Performance/results-based bonus
About Boncafe (Thailand) Ltd.
Boncafe (Thailand) Ltd. is leading Thai-Swiss gourmet coffee and powdered mixes manufacturer, head quartered in Bangkok and with branch offices all over Thailand. We have a position to offer to ambitious and energetic candidates, who want to work in a rapidly growing and dynamic company.
21st Floor, Muang Thai-Phatra Tower 2 252/110-111,107,114, Rachadaphisek Road, Huaykwang, Bangkok 10310
Human Resource Department
0-2693-2570 ext.209
