ผู้จัดการแผนกการเงินจ่ายและบริหารลูกหนี้ (AP,AR, Collection) - ESP HOLDING COMPANY LIMITED บริษัท ไทยแลนด์ แอนทราไซท์ จำกัด

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. บริหารและควบคุมการเงินจ่าย
-วางแผนการจ่ายเงินให้ผู้ขาย ผู้ให้บริการขนส่ง และเจ้าหนี้อื่นตามเงื่อนไขการค้าและสถานะเงินสดของบริษัท
-ตรวจสอบชุดเอกสารการจ่ายที่ผ่านการตรวจสอบจากฝ่ายบัญชี ให้มีเอกสารประกอบและการอนุมัติครบถ้วนก่อนดำเนินการจ่าย
-ควบคุมการจ่ายเงินผ่านระบบธนาคาร เช็ค และช่องทางที่บริษัทกำหนด ให้ถูกต้องตามผู้รับ จำนวนเงิน และกำหนดชำระ
-ตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้รับเงินและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามขั้นตอน เพื่อป้องกันการจ่ายผิดบัญชีหรือการทุจริต
-ควบคุมเงินทดรองจ่าย เงินมัดจำ และเงินประกัน พร้อมติดตามการเคลียร์หรือเรียกคืนตามกำหนด
-ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับหลักฐานการจ่ายและเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บันทึกรายการได้ครบถ้วน

2. บริหารลูกหนี้การค้าและการวางบิล
-ควบคุมการจัดเตรียมและส่งเอกสารวางบิลให้ครบถ้วน ถูกต้อง และทันตามรอบของลูกค้า
-ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายขนส่ง และฝ่ายบัญชี เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ หลักฐานส่งมอบสินค้า และเอกสารรับสินค้าของลูกค้า
-ติดตามรายการที่ยังวางบิลไม่ได้ พร้อมแก้ไขสาเหตุที่อาจทำให้การรับชำระล่าช้า
-ตรวจสอบยอดลูกหนี้และกระทบยอดกับลูกค้า รวมถึงติดตามรายการรับชำระที่ยังระบุผู้ชำระหรือใบแจ้งหนี้ไม่ได้
-ประสานงานแก้ไขข้อโต้แย้งเกี่ยวกับราคา น้ำหนัก คุณภาพสินค้า ค่าขนส่ง หรือรายการหักชำระ โดยติดตามให้ได้ข้อยุติและผ่านการอนุมัติอย่างเหมาะสม

3. บริหารการติดตามและเร่งรัดหนี้ (Collection)
-จัดทำแผนติดตามหนี้รายสัปดาห์และรายเดือน โดยจัดลำดับความสำคัญตามยอดหนี้ อายุหนี้ และความเสี่ยงของลูกค้า
-ติดตามการชำระเงินก่อนครบกำหนดและเมื่อเกินกำหนด พร้อมบันทึกผลการติดตามและวันที่ลูกค้ารับปากชำระ
-วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging) และกำหนดแนวทางจัดการลูกหนี้ค้างชำระแต่ละกลุ่ม
-เจรจาแผนชำระหนี้ภายในกรอบอำนาจที่ได้รับ และเสนอขออนุมัติกรณีเปลี่ยนเงื่อนไขหรือผ่อนชำระ
-ประสานงานกับฝ่ายขายและผู้บริหารเพื่อพิจารณาระงับเครดิตหรือการส่งมอบสินค้าในกรณีที่เข้าเงื่อนไขความเสี่ยง
-รวบรวมเอกสารและประสานงานฝ่ายกฎหมายหรือผู้รับผิดชอบ เมื่อจำเป็นต้องดำเนินการเรียกเก็บหนี้ตามขั้นตอน

4. ควบคุมเครดิตลูกค้า
-ตรวจสอบข้อมูลประกอบการเปิดบัญชีลูกค้าใหม่และการขอวงเงินเครดิต
-วิเคราะห์ประวัติการชำระหนี้ ยอดหนี้คงค้าง และข้อมูลทางการเงินที่มี เพื่อเสนอวงเงินและระยะเวลาเครดิตที่เหมาะสม
-ติดตามการใช้วงเงินเครดิตร่วมกับยอดสั่งซื้อและรายการรอส่งมอบ เพื่อแจ้งเตือนความเสี่ยงก่อนเกิดหนี้เกินวงเงิน
-ทบทวนวงเงินและเงื่อนไขเครดิตเป็นระยะ หรือเมื่อพบสัญญาณความเสี่ยง
-เสนอข้อมูลลูกหนี้ที่มีความเสี่ยงให้ฝ่ายบัญชีใช้ประกอบการพิจารณาค่าเผื่อด้านเครดิต

5. วางแผนกระแสเงินสดและจัดทำรายงาน
-จัดทำประมาณการเงินรับจากลูกหนี้และแผนจ่ายเงิน พร้อมติดตามผลจริงเทียบประมาณการ
-ประสานงานกับผู้รับผิดชอบด้านเงินทุน เพื่อเตรียมเงินให้เพียงพอต่อภาระจ่ายและแจ้งเตือนกรณีคาดว่าจะขาดสภาพคล่อง
-จัดทำรายงานยอดรับชำระ หนี้เกินกำหนด ประสิทธิภาพการเก็บหนี้ และภาระจ่ายที่สำคัญ
-วิเคราะห์สาเหตุการรับเงินล่าช้าและความคลาดเคลื่อนของแผนเงินรับ–จ่าย พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง

- ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาบัญชี, การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ทำงานด้านการเงินจ่าย ลูกหนี้ (AR), การควบคุมสินเชื่อ (Credit Control) หรือการเงินโดยรวมอย่างน้อย 7 ปี
- ความเชี่ยวชาญเชิงลึกในการประเมินเครดิต และความเข้าใจในกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการติดตามหนี้สิน
- ความสามารถในการจัดทำและวิเคราะห์รายงานทางการเงิน เช่น Cash Flow, AR Aging และรายงานเชิงบริหาร
- มีความสามารถในการใช้งานระบบ ERP (เช่น SAP, Oracle, MS Dynamics) และ Microsoft Excel (ระดับ Advanced) ได้เป็นอย่างดี
- ทักษะการเจรจาต่อรอง และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ดูแลทั้งงานจ่ายเงินและงานลูกหนี้ โดยเข้าใจกระบวนการตั้งแต่การวางบิลจนถึงการรับชำระและตัดยอดลูกหนี้
- มีประสบการณ์ติดตามหนี้ลูกค้าธุรกิจ (B2B) เจรจาหนี้ค้างชำระ และแก้ไขข้อโต้แย้งในการเรียกเก็บเงิน

Thailand Anthracite Co., Ltd. is one of the leaders and experts in the coal industry for over 20 years. Founded in 1992, the company has been experiencing continuous growth and as of currently, has a registered capital amounting to 200 million Baht.
 
At the beginning, our company had pioneered into establishing a coalmine in Wansapoong district of Loei province.
Problem had arisen as the overall supply of coals in Thailand has dropped in contrast to the increased in demand.
In response to this, Thailand Anthracite Co.,Ltd started importing coals for further processing before distributing locally and internationally.
 
All the coals imported by the company are only the best materials from our trusted coalmine partners of over 20 years, clean and do not generate pollution or harm to the ecosystem.
It could be used for various functions such as water purification, iron/steel smelting, production of battery cases, dark glasses and also as a form of renewable energy.