พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริหารงานทั่วไป (HR & Admin) - Monty & Totco Co.,Ltd.

ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานบริหารจัดการองค์กร

• บริหารและควบคุมการดำเนินงานโดยรวมขององค์กรให้เป็นไปตามเป้าหมายและนโยบายที่กำหนด

• วางแผนงาน ติดตามผล และประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงาน

• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือนเสนอต่อผู้บริหาร

• ประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Management)

• สรุปรายงานวันขาด ลา มาสาย และเวลาการทำงานของพนักงานทุกคนประจำเดือน

• ตรวจสอบและควบคุมวินัยการทำงานให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบายขององค์กร

• ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงานตาม Job Description ของแต่ละตำแหน่ง

• ประสานงานและแก้ไขปัญหาด้านบุคลากร

• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่ การทดลองงาน การประเมินผล และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน

• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลประวัติพนักงานให้เป็นปัจจุบัน

3. งานเอกสารแรงงานและราชการ

• จัดทำและยื่นเอกสารประกันสังคม แจ้งเข้า–ออก และนำส่งเงินสมทบประจำเดือน

• ดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับแรงงานต่างชาติ

• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบวันหมดอายุของใบอนุญาต เอกสารแรงงาน และเอกสารสำคัญต่าง ๆ เพื่อให้ดำเนินการต่ออายุได้ทันกำหนด

• จัดเก็บและควบคุมเอกสารพนักงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ

4. งานฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

• วางแผนและจัดทำหลักสูตรฝึกอบรมพนักงานใหม่ (ปฐมนิเทศ/Onboarding)

• จัดอบรมทบทวนและพัฒนาทักษะให้พนักงานปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ

• ถ่ายทอดนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน กฎระเบียบ และมาตรฐานองค์กรให้พนักงานเข้าใจตรงกัน

• ประเมินผลการฝึกอบรมและติดตามพัฒนาการของพนักงาน

• จัดทำและจัดเก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน

5. งานธุรการและบริหารสำนักงาน

• ดูแลและควบคุมงานธุรการทั่วไปของบริษัทให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

• จัดเตรียมเอกสาร หนังสือราชการ หนังสือภายใน และเอกสารติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ

• รับ–ส่ง คัดแยก ลงทะเบียน และจัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารต้นฉบับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ควบคุมการเข้า–ออกและการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท

• จัดทำและควบคุมทะเบียนเอกสาร เช่น สัญญา ใบอนุญาต หนังสือรับรอง และเอกสารสำคัญต่าง ๆ

• ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสารสำคัญและติดตามการต่ออายุให้ทันกำหนด

• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุมเมื่อได้รับมอบหมาย

• ประสานงานด้านการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและสิ่งของที่จำเป็นสำหรับสำนักงาน

• ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ

• ประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด บริษัทซ่อมบำรุง บริษัทขนส่ง และผู้ให้บริการสำนักงาน

• ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านธุรการให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่กำหนด

6. งานควบคุมและติดตามเอกสาร

• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความเป็นปัจจุบันของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารหรือนำไปใช้งาน

• จัดทำระบบทะเบียนและติดตามเอกสารที่ต้องดำเนินการหรือรอการอนุมัติ

• ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายในและภายนอกให้ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด

• จัดทำระบบเอกสารที่สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

• ควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญและรักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลพนักงาน

• จัดทำสำเนาและสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญทั้งในรูปแบบกระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์

• ตรวจสอบและปรับปรุงแบบฟอร์ม เอกสาร และขั้นตอนการทำงานด้านธุรการให้มีความเหมาะสมและเป็นมาตรฐานเดียวกัน

7. งานประสานงานและงานอื่น ๆ

• ให้บริการลูกค้าและประสานงานภายใน–ภายนอกองค์กร

• ประสานงานกับผู้บริหารและหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร

• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารและรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

• ให้ความร่วมมือในการแก้ไขปัญหาและพัฒนาระบบการทำงานขององค์กร

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่องค์กรหรือผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติของผู้สมัคร

• อายุไม่เกิน 40 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบริหารงานบุคคล งานธุรการ งานเอกสาร หรือการบริหารสำนักงาน 2–5 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านการบริหารองค์กร งานประกันสังคม งานแรงงานต่างชาติ หรือการติดต่อหน่วยงานราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการวางแผน ติดตามงาน ประสานงาน และแก้ไขปัญหาได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
• สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• มีความรับผิดชอบสูง มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถใช้ Microsoft Office และระบบงานเอกสารต่าง ๆ ได้ดี
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับที่เหมาะสมกับงาน

We are Thai and international with our roots going back in the food business more than 15 years. Our founder and Managing Director, Mrs. Srichanok Wright has been in the food manufacturing and export business going back more than 30 years.

We are true to the values of our Thai heritage with both Thai and international staff having training in food science and international business and we have language fluency in Thai, English, French and Chinese. Our staff has expertise in Thai and other Asian cuisines and we maintain the highest qualitystandards in supplying only the best products of the best cuisines of Asia.