การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable Handling)- ลงทะเบียนและบันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขายในระบบปฏิบัติการภายในระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้เทียบกับรายการค้างจ่าย (Accruals) ที่บันทึกไว้ หากพบความคลาดเคลื่อน ให้ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการเพื่อยืนยัน แก้ไข หรืออนุมัติจากผู้มีอำนาจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดถูกลงทะเบียนอย่างถูกต้อง ทันเวลา และถูกส่งต่อไปยังระบบบัญชีเพื่อดำเนินการชำระเงิน
การติดตามรายการค้างจ่าย (Accruals Monitoring)
- จัดทำรายงาน Accruals เป็นประจำ เพื่อติดตามรายการค้างจ่ายที่ขาดหาย และประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ
การจัดเก็บเอกสาร (Document Archive)
- จัดเก็บเอกสารใบแจ้งหนี้ตามกระบวนการที่กำหนดอย่างถูกต้อง เป็นระเบียบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้