1. ด้านบัญชีเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน (Accounts Payable)
รับวางบิลและตรวจสอบเอกสาร: รับวางบิล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน การคำนวณ การอนุมัติ ให้ตรงตามกฎเกณฑ์และเงื่อนไขของบริษัท
บันทึกบัญชี: บันทึกตั้งเจ้าหนี้ (AP) ในระบบ ตรวจสอบและปรับปรุงรายการเช็คค้างจ่าย และล้างค่าใช้จ่ายภายในเดือน
จัดทำรายงานเจ้าหนี้: ทำรายงานกระทบยอดเจ้าหนี้ (Reconcile AP) ทั้งในและต่างประเทศ และจัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง (Aging Report) ทุกสิ้นเดือน
การจ่ายเงินต่างประเทศ: จัดทำ MEMO ขออนุมัติโอนชำระเงินต่างประเทศ และวางแผนการชำระเงิน CKD ให้กับ Supplier (เช่น Mercedes-Benz AG.)
2. ด้านภาษีอากร (Taxation)
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ขายประจำเดือน ทั้งในประเทศ (ภ.พ.30) และนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มต่างประเทศ (ภ.พ.36)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT): จัดทำและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำเดือน ได้แก่
ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 (ในประเทศ)
ภ.ง.ด.54 (ต่างประเทศ)
ภ.ง.ด.1 (เงินเดือน)
เอกสารทางภาษีอื่นๆ: ดำเนินการขอหนังสือรับรองเพื่อการรัษฎากรเป็นภาษาอังกฤษ (รอ.01)
3. ด้านสินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets)
ทะเบียนทรัพย์สิน: รับและบันทึกสินทรัพย์ลงในทะเบียนคุม (บัตรสินทรัพย์) พร้อมปรับปรุงรายการทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน
การตรวจนับ: ติดรหัสทรัพย์สิน (Tagging) และถ่ายรูปทรัพย์สินเพื่อการตรวจสอบ
4. ด้านบัญชีทั่วไปและการปิดบัญชี (General Ledger & Closing)
บันทึกค่าใช้จ่าย: บันทึกรายการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid), ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued) และรายการภาษีมูลค่าเพิ่มต่าง ๆ
กระทบยอดธนาคาร (Bank Recon): ตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคารกับแยกประเภททั่วไป (GL) และจัดทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร
5. ด้านการวางแผนการเงินและงบประมาณ (Budgeting & Finance)
รายงานทางการเงิน: จัดทำรายงาน Cash Flow ประจำเดือน
การติดตามข้อมูลเฉพาะ:
จัดทำข้อมูล CKD Invoice Tracking
เก็บข้อมูลและเอกสาร Piece Price, อัปเดตการจ่ายเงิน Investment
เก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายบริษัทในเครือ (P3 Group, TAAP)
เก็บข้อมูลการ Claim ทั้งในระบบ ERP และเอกสารจริง