1. ปฏิบัติงานและสนับสนุนการทำงานของฝ่ายเลขานุการบริษัทฯ รวมถึงงานด้านธุรการทั่วไปที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำ เรียบเรียง และจัดเตรียมรายงานการประชุมคณะกรรมการ รวมถึงเอกสารประกอบการประชุมต่าง ๆ
3. จัดทำ รวบรวม และประสานงานด้านข้อมูลและเอกสาร เช่น หนังสือแจ้ง หนังสือตอบกลับ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
4. จัดเก็บ ดูแล และบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลให้เป็นระเบียบ ถูกต้อง และสามารถค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ปฏิบัติงานต้อนรับและให้บริการผู้มาติดต่อ แขก หรือผู้บริหาร รวมถึงอำนวยความสะดวกและนำผู้มาติดต่อไปยังห้องรับรองหรือห้องประชุม พร้อมประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้อง
6. ปฏิบัติงานด้านประชาสัมพันธ์ ให้ข้อมูล ประสานงาน และตอบข้อซักถามของผู้มาติดต่อทั้งภายในและภายนอกองค์กร
7. ปฏิบัติงานลงรับ จัดส่ง และส่งมอบเอกสารหรือพัสดุประจำวันให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา
8. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงาน และโอนสายไปยังหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
9. ดูแลและรักษาความเรียบร้อยของพื้นที่บริเวณแผนกต้อนรับให้สะอาด เป็นระเบียบ และพร้อมให้บริการอยู่เสมอ
10. ให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ เช่น การลงทะเบียนผู้มาติดต่อ การสแกนบัตรจอดรถ การจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม เป็นต้น
11. ปฏิบัติงานจัดตารางการใช้งานห้องประชุม พร้อมทั้งจัดเตรียมห้องประชุมให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
บริษัท เอสพีซีจี จำกัด (มหาชน)
