ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ
บริหารจัดการพื้นที่ ดูแลความเรียบร้อยอาคาร ทรัพย์สิน และประสานงานการบำรุงรักษา จัดสรรระบบต่างๆ อย่างเหมาะสมสอดคล้องกับนโยบายด้านการบริหารพื้นที่ของบริษัท
ลักษณะงานในด้านต่างๆ
1. Daily Operations
● วางแผนการทำงานเพื่อให้ใช้ petty cash น้อยที่สุดตามนโยบาย
● เบิกเงินค่าบริการตู้แดง ด้วยแบบเบิก Advance
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการเก็บขยะ
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการเครื่องจ่ายน้ำยาฆ่าเชื้อ ในห้องน้ำ
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการระบบรักษาความปลอดภัย ตามสัญญา โดยดำเนินการตรวจสอบการใช้งานของอุปกรณ์ แจ้งปัญหา และติดตามการซ่อมบำรุง
● ตรวจสอบความพร้อมของโครงการเพื่อพร้อมให้บริการทุกวัน
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการรักษาความปลอดภัย ตามสัญญา ดังนี้ เป็นต้น
1) เซ็นชื่อพนักงานรักษาความปลอดภัย เข้างาน
2) แจกแจงงานดูแลอาคาร สินทรัพย์ และการช่วยเหลืองานบำรุงรักษา ตามความจำเป็น
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการทำความสะอาด ตามสัญญา ดังนี้ เป็นต้น
1) ตรวจสอบความสะอาดของห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลาง
2) ตรวจรายการทำงานตามสัญญาบริการทำความสะอาด
● วางแผน สั่งซื้อ และควบคุมการเบิกใช้ทิชชู่ และถุงขยะ
● วางแผน สั่งซื้อ และควบคุมการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงาน
● ตรวจสอบแบบตกแต่งของลูกค้า ตามนโยบาย และออกเอกสารตรวจรับแบบตกแต่ง
● ตรวจสอบการตกแต่งของลูกค้าให้เป็นไปตามแบบ และออกเอกสารตรวจรับการตกแต่ง
● เตรียมพื้นที่สำหรับส่งมอบให้ลูกค้า ตามนโยบาย
● รับมอบพื้นที่คืนจากลูกค้า ตามนโยบาย และออกเอกสารรับมอบพื้นที่
● ดูแลสวน และ landscape ดังนี้
1) ตัดแต่งพุ่มไม้ โดยใช้อุปกรณ์ของบริษัทฯ
2) วางแผนการตัดหญ้า และฉีดยาฆ่าหญ้า โดยการจัดจ้าง เช่น ก่อนการจดมิเตอร์
3) วางแผนการแต่งต้นไม้ใหญ่ตามนโยบาย โดยการจัดจ้าง
● จดมิเตอร์ ไฟฟ้า น้ำ และแก๊ส (ถ้ามี) เดือนละ 1 ครั้ง
● ตรวจสอบเงื่อนไขประกัน I-AR และ PL ในการต่อสัญญาปีละ 1 ครั้ง
● เดินเรื่องการเคลมประกัน I-AR และ PL สำหรับความเสียหายต่อสินทรัพย์ ของบริษัทฯ และของลูกค้า เช่น
1) กระจกอาคารแตก
2) สัตว์กัดแทะสายไฟ
3) กิ่งไม้ตกหล่นโดนรถยนต์ลูกค้าเสียหาย
2. เกี่ยวกับเอกสาร
● เขียน PR สำหรับงานที่ต้องจัดหาวัสดุ หรือจัดจ้าง
● ตรวจรับงานต่าง ๆ ใน scope of work นี้ ตรวจสอบเอกสารวางบิล และจัดทำ IWR
● ประสานงานในการตรวจรับรองอาคาร และอุปกรณ์ เช่นสถานีแก๊ส เครื่องปั่นไฟ ระบบดับเพลิง กับหน่วยงานราชการต่าง ๆ เช่น
1) รับรองอาคารกับกรุงเทพมหานคร หรือการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย
2) รับรองสถานีแก๊สกับกระทรวงพลังงาน
● ออกแบบ AR ST EE SN AC FP และเขียนแบบตามความสามารถ ตามความจำเป็น
● ปรับปรุง และจัดเก็บแบบ AR ST EE SN AC FP ของอาคารต่าง ๆ ตามนโยบาย
3. Preventive Maintenance
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการกำจัดแมลง สัตว์ ฯลฯ ตามสัญญา
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการซ่อมบำรุง ลิฟต์ และบันไดเลื่อน ตามสัญญา โดยดำเนินการตรวจสอบการใช้งานของอุปกรณ์ แจ้งปัญหา และติดตามการซ่อมบำรุง
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการดูดน้ำเสีย และสิ่งปฏิกูล
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการทะลวงท่อ
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการล้างบ่อน้ำดี
● ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการล้างเครื่องปรับอากาศ
● วางแผน ดำเนินการเองหรือจัดจ้าง และเสนอแผนและค่าใช้จ่ายในปีต่อไป สำหรับงานต่าง ๆ ดังนี้ เป็นต้น
1) ตรวจสอบ และเติมถังดับเพลิง
2) ตรวจสอบระบบแจ้งเหตุเพลิงไหม้ และระบบดับเพลิง (ถ้ามี)
3) ตรวจสอบอาคาร
4) ตรวจสอบระบบไฟฟ้า
4. Corrective Maintenance
วางแผน ดำเนินการเองหรือจัดจ้าง สำหรับงานต่าง ๆ ดังนี้ เป็นต้น
1) เปลี่ยนหลอดไฟ
2) ซ่อมท่อน้ำ รั่ว แตก
3) ซ่อมปั้มน้ำ
4) Drop fuse ตัด หรือปัญหาระบบไฟฟ้าแรงสูงอื่น ๆ โดยการประสานงานกับการไฟฟ้านครหลวง หรือการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
5) ปัญหาระบบ CCTV
6) ปัญหาระบบ access control เช่น Soyal หรือ PTI
7) ปัญหาอุปกรณ์ในระบบ access control เช่น ปุ่มกด หรือไม้กั้นอัตโนมัติ
8) ปัญหาระบบโทรศัพท์
9) ปัญหาเครือข่ายคอมพิวเตอร์แบบมีสาย (ethernet/LAN) และไร้สาย (wireless LAN/Wi-Fi)
10) ป้าย หรือ billboard ชำรุด
5. Improvement Projects
● ประสานงาน และควบคุมงานปรับปรุงอาคาร และอุปกรณ์ ตามความจำเป็น