หน้าที่และความรับผิดชอบ
ด้านการจัดสรรและควบคุมยานพาหนะ
- วางแผนและจัดสรรยานพาหนะทั้งหมดทั้งรถของ ปณด และรถเช่าทุกประเภทให้เพียงพอและเหมาะสมกับการใช้งานในแต่ละวัน แต่ละเส้นทางตามสัญญาบริการขนส่งถุงไปรษณีย์ของ ปณท ทั้งงานหลัก งานเสริม และลูกค้า ปณด รวมทั้งการประสานลูกค้ากรณีเกิดปัญหาในการให้บริการ
- ควบคุมการใช้ยานพาหนะให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ระเบียบที่กำหนด และข้อตกลงในสัญญา รวมทั้งการตรวจรับ ตรวจสอบความพร้อม ใช้งานของยานพาหนะก่อนออกปฏิบัติงาน และประสานงานกับหน่วยซ่อมบำรุงเมื่อพบปัญหา และการตรวจสภาพต่อภาษีประจำปี
- กำกับดูแล ข้อมูลสถิติรวมทั้งวิเคราะห์ข้อมูล นำเสนอรายงานและข้อเสนอแนะ รวมทั้งมาตรการป้องกันแก้ไขเกี่ยวกับการประสบอุบัติเหตุ
ด้านการบริหารผู้รับจ้าง
- จัดตารางการทำงานของผู้รับจ้าง กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
- ประสานงานและสื่อสารกับผู้รับจ้างเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและให้การสนับสนุนตลอดการปฏิบัติงาน
- การสรรหา จัดทำสัญญาจ้าง ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง รวมถึงการบริหารสัญญาให้เป็นไปตามที่กำหนด
- วางแผนและติดตามผลการตรวจสารเสพติด/แอลกอฮอล์ให้เป็นไปตามแผนงาน รวมทั้งเบิกจ่าย รับ-เก็บกุญแจรถให้กับผู้รับจ้าง
- ตรวจสอบและควบคุมการจ่ายค่าสินจ้าง การเก็บหรือคืนเงินค้ำประกัน การเบิกจ่ายค่าทางด่วนคูปองทางด่วนให้กับผู้รับจ้างขับรถ
- จัดอบรมและพัฒนาทักษะผู้รับจ้างอย่างต่อเนื่อง (เช่น การขับขี่ปลอดภัย, กฎจราจร, การบริการลูกค้า, การจัดการเอกสารขนส่ง, การดูแลรักษารถยนต์)
ด้านการควบคุมภายใน
- กำกับดูแลการบันทึกข้อมูลการใช้รถ การใช้เชื้อเพลิงของผู้รับจ้างให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้ รายงานเป็นรายสัปดาห์/รายเดือน/รายไตรมาส
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎจราจร กฎระเบียบของบริษัทฯ และข้อกำหนดของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
- ควบคุมการเบิกจ่ายและดูแลอุปกรณ์ประจำรถ และทรัพย์สินที่ผู้รับจ้างรับผิดชอบ
- ตรวจสอบ จัดทำ รายงานเอกสารใบสำคัญประกอบการวางบิล
- ควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงพร้อมทั้งสรุปรายงานการใช้น้ำมันเป็นรายสัปดาห์/รายเดือน/รายไตรมาส
- ประสานส่วนวางแผนและควบคุมต้นทุนจัดทำงบประมาณและจัดซื้อจัดจ้างของส่วนบริหารจัดการยานพาหนะและผู้รับจ้าง
- จัดการงานรับ- ส่งหนังสือ งานสารบรรณและธุรการทั่วไป จัดทำบันทึก จัดเก็บข้อมูล งานเอกสาร งานพิมพ์ของหน่วยงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ภารกิจสำเร็จและเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย