บทบาทหลักของตำแหน่ง
ดูแลกระบวนการจัดซื้อสินค้าและบริการด้าน IT แบบ End-to-End รวมถึง Software/License โดยประสานงานกับซัพพลายเออร์และทีมภายในเพื่อให้ได้ราคา เงื่อนไข และ Lead Time ที่เหมาะสมที่สุด
Key Responsibilities
1. TOR Review & Price Validation
- วิเคราะห์และทำความเข้าใจ TOR ระดับเบื้องต้น–กลาง เพื่อระบุ Requirement ได้ถูกต้อง
- ตรวจสอบราคาตลาด เปรียบเทียบสเปก และประเมินความเหมาะสมด้านราคา–คุณภาพ
- รวบรวมใบเสนอราคาจากหลายผู้ขาย พร้อมสรุปจัดทำ Comparison Sheet เสนอผู้เกี่ยวข้อง
2. Product Specialization (Software & License)
- มีความรู้ความเข้าใจสินค้า License เฉพาะทาง เช่น
- Adobe (Software License, Subscription Policy, Renewal Flow)
- Jam/Jamf หรือโซลูชันเฉพาะกลุ่มอื่น
- ติดตามโปรโมชัน โครงสร้างราคา และสถานะ Authorized Partner เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจจัดซื้ออย่างแม่นยำ
3. Purchasing Operations (End-to-End)
- ดูแลกระบวนการจัดซื้อครบวงจร ตั้งแต่รับ Requirement → ขอราคา → ออก PR/PO → ติดตามเอกสาร → ตรวจรับสินค้า
- เจรจาเงื่อนไขด้านราคา ระยะเวลาจัดส่ง และเครดิตเทอม
- ประสานงานผู้ขายและทีมภายใน พร้อมติดตามสถานะสินค้า เอกสาร และความถูกต้องครบถ้วน
- ดูแลเคส Claim / Warranty / Return จนกระบวนการเสร็จสมบูรณ์
4. Vendor Contact Management
- จัดทำและอัปเดตรายชื่อผู้ขาย (Vendor Contact Book) ให้เป็นระบบและทันสมัย
- ดูแลข้อมูลผู้ขาย เช่น ช่องทางติดต่อ ประเภทสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และ SLA
- บริหารความสัมพันธ์กับ Vendor เพื่อสร้างความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระยะยาว