1. จัดทำและรวบรวมเอกสาร พร้อมทั้งตรวสอบความถูกต้องสำหรับจัดหาของที่ระลึก เพื่อเปรียบเทียบราคาให้ตรงตามวัตถุประสงค์และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท
2. ดูแลบริหารคลังสินค้าของที่ระลึก และบริหารพื้นที่จัดเก็บให้ประโยชน์สูงสุด
3. ดูแลระบบการสั่งของที่ระลึกและตรวจสอบการเบิกและรายการสั่งซื้อ รวมถึงการชำระเงินให้ถูกต้อง
4. ติดตามการส่งมอบสินค้าให้กับหน่วยงานต่างๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด
5. ตรวจสอบคุณภาพ และจำนวนของสินค้าของที่ระลึกให้ตรงตามใบสั่งซื้อ
6. ลงข้อมูลและรูปภาพสินค้าในระบบการสั่งของที่ระลึกให้เป็นปัจจุบัน
7. สรุปรายงานการสั่งของที่ระลึกประจำเดือน และประจำไตรมาส เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
8. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย