หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. จัดการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น จัดทำใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, สัญญา, เอกสารรายละเอียดสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย
2. ประสานงานระหว่างทีมขาย, ลูกค้า และแผนกอื่นๆ ภายในองค์กร เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายธุรการ
3. จัดการข้อมูลการขาย เพื่อทำรายงานและอัพเดทข้อมูลในระบบต่าง ๆ
4. สนับสนุนงานขาย อำนวยความสะดวกในการนำเสนอการขาย แก้ไขปัญหาให้ทีมขาย
5. ติดตามสถานะการสั่งซื้อสินค้าให้กับลูกค้าและฝ่ายขาย
6. ดูแลและจัดเก็บเอกสารการขายให้เป็นระบบ สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานธุรการทั่วไปของฝ่ายขาย
7. จัดทำและจัดการเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น จัดทำข้อเสนอด้านเทคนิค (Technical Proposal), ขอบเขตของงาน (TOR), ตาราง Comply เมื่อได้รับ TOR จากฝ่ายขาย, จัดเก็บและดูแลเอกสารให้เป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
8. ดำเนินการติดต่อนัดหมายลูกค้า ประสานงานกับฝ่ายขาย เพื่อนำเสนอขายสินค้า และการบริการทั้งใหม่และเก่าตามนโยบายบริษัท
9. ควบคุมค่าใช้จ่ายตามเอกสารบริหาร, จัดการและตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในโครงการให้ถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานของเอกสาร Cost Sheet ที่ได้รับอนุมัติ