Executive Secretary - HUA SENG HENG COMMODITAS COMPANY LIMITED

Key Responsibilities

• Manage the executive calendar, appointments, and scheduling with careful prioritization and accuracy.
• Screen, organize, and reply to correspondence, emails, and phone calls on behalf of the executive.
• Prepare, proofread, and edit reports, presentations, and official documents in both Thai and English.
• Coordinate executive meetings, prepare meeting agendas, record accurate minutes, and follow up on pending action items.
• Arrange complex domestic and international travel itineraries, accommodations, and related logistics.
• Act as a primary point of contact and liaison between the executive, board members, department heads, and external partners.
• Handle confidential and sensitive company documents with absolute discretion and professionalism.

Qualifications

• Age 30 years old and above with high maturity and emotional stability.
• Bachelor degree in Business Administration, Arts, English, or any related field.
• Minimum 5 years of professional experience working as an Executive Secretary or Executive Assistant.
• Excellent command of English communication, both written and spoken.
• Proficient in Microsoft Office suite, and modern office collaboration tools.

Core Competencies

• Exceptional interpersonal, negotiation, and communication skills.
• High attention to detail and strong multi-tasking capabilities under tight deadlines.
• Problem-solving skills and quick decision-making ability in urgent situations.

กลุ่มฮั่วเซ่งเฮง (HUA SENG HENG GROUP)
ฮั่วเซ่งเฮง เป็นผู้นำด้านธุรกิจทองคำและการให้บริการทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับทองคำที่ครบวงจร อันดับหนึ่งของประเทศไทย มีชื่อเสียงด้านคุณภาพและการบริการมากกว่า 70 ปี นำเข้า ส่งออก ทองคำแท่ง LBMA 99.99% ผลิตและจำหน่ายทองคำแท่ง 96.5% ทองคำรูปพรรณ ให้บริการสัญญาซื้อขายล่วงหน้าทองคำ Gold Futures และโครงการออมทอง ด้วยระบบการทำงานที่ทันสมัย สามารถสร้างความพึงพอใจสูงสุดแก่ลูกค้า โดยเน้นการทำงานที่โปร่งใสและตรวจสอบได้ตามมาตรฐานสากล เพื่อสนองต่อความต้องการของลูกค้ำที่ส่งผลให้ขยายฐานเจริญเติบโต ก้าวหน้า อย่างมั่นคง บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการบริหารทรัพยากรบุคคลมาตั้งแต่เริ่มก่อตั้งจวบจนวันนี้ต้องการทรัพยากรบุคคลที่มีความมุ่งมั่น รักความก้าวหน้า มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จก้าวต่อไป