เจ้าหน้าที่ธุรการ (GA Officer)

เปิดรับสมัคร GA Officer รุ่นใหม่ไฟแรงเพื่อมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีม HR & GA

บทบาทของคุณคือหัวใจสำคัญในการดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานแบบครบวงจร ตั้งแต่การจัดซื้อ ดูแลอาคารสถานที่ ไปจนถึงยานพาหนะ เรากำลังมองหาเพื่อนร่วมทีมที่มี 'Can-do Attitude' มีความกระตือรือร้น และกระหายที่จะเรียนรู้ หากคุณรักในงานบริการและพร้อมเติบโตไปกับเรา สมัครเลย!

1. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1.1 งานจัดซื้อและดูแลทรัพย์สินสำนักงาน (Procurement & Inventory Management)

• ดูแลการเบิก-จ่าย และสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน (Stationary), กระดาษ A4, แบบฟอร์มต่างๆ, หมึกพิมพ์ และของใช้ใน Pantry (ชา, กาแฟ, น้ำดื่ม) สำหรับสำนักงานใหญ่และสาขา
• ดูแลการสั่งซื้ออุปกรณ์ PPE และควบคุมสต็อกให้เพียงพอต่อการใช้งานของพนักงาน
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (PO), ตรวจสอบ Invoice และรวบรวมเอกสารวางบิลส่งแผนกบัญชี
• ติดต่อประสานงานกับ Supplier (เช่น Officemate, โรงพิมพ์, บริษัทเฟอร์นิเจอร์) เพื่อเปรียบเทียบราคาและจัดส่งสินค้า

1.2 งานดูแลอาคารสถานที่และแม่บ้าน (Facility & Maid Service Management)

• ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน (Contractor) ตรวจสอบความสะอาดและความเรียบร้อยตามสัญญาจ้าง
• ดูแลสัญญาจ้างแม่บ้าน ต่อสัญญา และตรวจสอบอุปกรณ์ทำความสะอาด
• เดินตรวจตราความเรียบร้อยภายในสำนักงาน (Office Inspection) หากพบจุดเสียหาย (หลอดไฟขาด, แอร์เสีย, อาคารชำรุด) ให้ประสานงานช่างเพื่อเข้าซ่อมแซมทันที
• ประสานงานบริษัทกำจัดแมลง (Pest Control) ตามรอบสัญญา

1.3 งานดูแลยานพาหนะ (Fleet / Car Management)

• ดูแลข้อมูลรถยนต์เช่าของบริษัท (รถประจำตำแหน่งและรถส่วนกลาง) รวมถึงการต่อสัญญาเช่า
• ประสานงานพนักงานขับรถ นำรถเข้าเช็คระยะ (Maintenance) ซ่อมบำรุง และเคลมประกันภัย
• จัดการเรื่องบัตรทางด่วน (Easy Pass) เบิกเงินเติมบัตร และตรวจสอบยอดเงินคงเหลือให้พร้อมใช้งาน
• ดูแลเรื่องบัตรเติมน้ำมัน (Fleet Card) และการทำบัตรใหม่

1.4 งานธุรการทั่วไปและสนับสนุนส่วนงาน HR (General Admin & Support)

• ดูแลค่าสาธารณูปโภค (ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเช่า, ค่าที่จอดรถ) จัดทำ Payment Request เพื่อจ่ายชำระได้ตรงตามกำหนดเวลา
• ประสานงานจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พัก (Domestic & International) สำหรับผู้บริหารและพนักงาน
• ดูแลแพ็กเกจโทรศัพท์มือถือบริษัท, เปิดเบอร์ใหม่ให้พนักงาน หรือจัดการเรื่อง Roaming
• ช่วยจัดเตรียมงานกิจกรรมภายใน (Event) เช่น งานทำบุญสาขา, งานเลี้ยงอำลา (Farewell), งานศพ, ของเยี่ยมไข้ และเบิกจ่าย Petty Cash ตามนโยบายบริษัท
• จัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ เข้าระบบฐานข้อมูล (Fujitsu System)

2. คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualification Requirements)

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, รัฐศาสตร์, มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: 0 - 2 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความกระตือรือร้น)

ทักษะคอมพิวเตอร์:

• ใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี (โดยเฉพาะ Excel สำหรับทำสต็อกและสรุปค่าใช้จ่าย)
• สามารถใช้อีเมลโต้ตอบในการทำงานได้

ทักษะภาษา:

• ภาษาไทย: สื่อสารดีเยี่ยม จับประเด็นแม่นยำ
• ภาษาอังกฤษ: พอใช้ (สำหรับการจองตั๋ว, ติดต่อประสานงานพื้นฐาน หรืออ่านเอกสาร Invoice)

คุณสมบัติอื่นๆ:

• มีใจรักงานบริการ (Service Mind) ยิ้มแย้มแจ่มใส เข้ากับคนง่าย พร้อมประสานงานกับทุกฝ่าย
• มีความละเอียดรอบคอบ (Detail-oriented) เนื่องจากต้องดูเรื่องเอกสารเบิกจ่ายและสัญญา
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ (Multitasking)
• มีความกระตือรือร้นและกระหายการเรียนรู้ (Active & Eager to learn): ตื่นตัวในการทำงานอยู่เสมอ พร้อมเรียนรู้งานระบบใหม่ๆ และพัฒนางานของตัวเองให้ดีขึ้น

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
• ค่าน้ำมัน (บางตำแหน่ง)
• ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
• ค่าประจำตำแหน่ง
• ค่ายินดีมงคลสมรส
• ค่าอาหารกลางวัน
• ค่าเดินทาง
• ค่าเบี้ยเลี้ยง 
• ค่าเสื่อมยานพาหนะ
• ค่าโทรศัพท์
• งานเลี้ยงปีใหม่
• ทำงานที่บ้าน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสุขภาพกลุ่ม
• ประกันอุบัติเหตุ
• ลาบวช
• สวัสดิการเงินกู้ฉุกเฉิน
• เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
• เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
• เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
• เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนพิเศษ
• โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
• โบนัสประจำปี