Senior HRGA Staff – IC & Compliance - บริษัท ดันลอป ไทร์ (ไทยแลนด์) จำกัด

• สนับสนุน HRGAIC Manager ในการดำเนินการ ติดตาม และปรับปรุงกระบวนการควบคุมภายในและการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance) ขององค์กร รวมถึงดูแลให้มีการนำเอานโยบายของสำนักงานใหญ่ (HQ) / กลุ่มบริษัท (Group) มาปฏิบัติใช้ตามความเหมาะสม
• ตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายด้านทรัพยากรบุคคล นโยบายบริษัท ขั้นตอนการปฏิบัติงาน กระบวนการทำงาน และแนวทางการปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัท รวมถึงกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการทบทวนและประเมินกระบวนการทำงานของ HRGA เป็นระยะ เพื่อระบุความเสี่ยง ช่องว่างของกระบวนการ (Gaps) และโอกาสในการปรับปรุง
• จัดทำและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายใน เอกสารและบันทึกด้าน Compliance แบบตรวจสอบ (Checklists) รวมถึงเอกสารหรือหลักฐานประกอบที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก โดยจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อติดตามเอกสาร ประเด็นที่พบจากการตรวจสอบ และติดตามแผนการดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ
• ส่งเสริมความตระหนักรู้และความเข้าใจด้านระบบควบคุมภายใน (Internal Control) รวมถึงสนับสนุนการจัดกิจกรรมหรือการอบรมด้าน Compliance ให้แก่พนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนฝ่ายบริหารในการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท (BOD) และการประชุมผู้ถือหุ้น รวมถึงการจัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลใบอนุญาต ใบอนุมัติ การจดทะเบียน และเอกสารทางกฎหมาย/เอกสารตามข้อกำหนดของบริษัท พร้อมติดตามวันหมดอายุและดำเนินการต่ออายุหรือยื่นเอกสารให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ดำเนินการและสนับสนุนงานด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาและข้อตกลงต่าง ๆ ทั้งภายในบริษัทและกับหน่วยงานหรือคู่ค้าภายนอก รวมถึงตรวจสอบและประสานงานเกี่ยวกับสัญญา และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องหรือที่ปรึกษากฎหมายภายนอกตามความเหมาะสม
• รักษาความลับและความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลในการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะข้อมูลของพนักงาน ข้อมูลของบริษัท และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ
• สนับสนุนทีม HRGAIC ในงานด้าน General Affairs (GA) อื่น ๆ เช่น การตรวจสอบสัญญาการให้บริการของผู้ให้บริการหรือผู้รับเหมาภายนอก การควบคุมทรัพย์สินของบริษัท การจัดกิจกรรมของบริษัท รวมถึงงานธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

การศึกษา: ปริญญาตรี สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์การทำงาน: มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้อง 3-5 ปี หากมีประสบการณ์ด้าน Internal Audit, Corporate Compliance, งานกฎหมาย หรือการบริหาร/ตรวจสอบสัญญา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ความรู้และทักษะ:

·        มีความรู้ความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับหลักการควบคุมภายใน (Internal Control)

·        มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดของประเทศไทยที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท

·        มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายบริษัทและกระบวนการด้าน Compliance

·        มีประสบการณ์ในการเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบ ติดตามผลการตรวจสอบ และติดตามแผนการแก้ไข

·        มีประสบการณ์ในการตรวจสอบและทบทวนสัญญาและข้อตกลงต่าง ๆ

·        มีความรู้เกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท ใบอนุญาต และเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

·        มีทักษะด้านการจัดทำเอกสารและการควบคุมจัดเก็บเอกสารที่ดี

·        มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การแก้ไขปัญหา และการประสานงานที่ดี

ทักษะด้านคอมพิวเตอร์: สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint

ทักษะด้านภาษา: เชี่ยวชาญด้านภาษาไทย สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษพอใช้ หากสามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่นได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์หรือความรู้เพิ่มเติมที่พิจารณาเป็นพิเศษ:

·        มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

·        ประสบการณ์ด้านใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และวีซ่า (Visa)

·        มีประสบการณ์ด้านการจดทะเบียนบริษัท ใบอนุญาต และเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

·        มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทญี่ปุ่น หรือบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในประเทศญี่ปุ่น

เกี่ยวกับเรา

บริษัท ดันลอป ไทร์ (ไทยแลนด์) จำกัด

บริษัท ดันลอป ไทร์ (ไทยแลนด์) จำกัด ดำเนินธุรกิจในประเทศไทยตั้งแต่ปี พ.ศ. 2549 โดยรับผิดชอบด้านการจัดจำหน่าย ยางรถยนต์แบรนด์ DUNLOP ในตลาดประเทศไทย เรามุ่งมั่นนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ พร้อมสร้างประสบการณ์การขับขี่ที่ปลอดภัย สะดวกสบาย และสร้างความไว้วางใจให้แก่ลูกค้าทั่วประเทศ

ในฐานะส่วนหนึ่งของ แบรนด์ DUNLOP เรามุ่งเดินหน้าพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง โดยให้ความสำคัญกับ คุณภาพ นวัตกรรม และความยั่งยืน พร้อมปรับตัวให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าและการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมยานยนต์

ที่ ดันลอป ไทร์ เราเชื่อว่า “บุคลากรคือหัวใจสำคัญของความสำเร็จ” เราให้ความสำคัญกับความเป็นมืออาชีพ การทำงานเป็นทีม การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และความพร้อมในการเรียนรู้และก้าวไปสู่ความท้าทายใหม่ ๆ

เราเปิดโอกาสให้พนักงานได้ เรียนรู้ พัฒนาศักยภาพ แสดงความคิดเห็น และมีส่วนร่วมในการสร้างความสำเร็จให้กับองค์กร พร้อมเติบโตไปด้วยกันในระยะยาว

เราเชื่อว่าทุกคนสามารถสร้างคุณค่าและมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรได้

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางการเติบโตไปกับ DUNLOP — Taking You Beyond.