เจ้าหน้าที่เวชระเบียน/ธุรการ ต่างประเทศ - DEFINENICE CO.,LTD.

บริหารจัดการ จัดทำ และจัดเก็บระบบเวชระเบียนผู้ป่วย ทั้งในรูปแบบเอกสารแฟ้มประวัติและระบบสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นหมวดหมู่และปลอดภัย

ตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ และความเป็นปัจจุบันของข้อมูลประวัติผู้ป่วย ทั้งก่อนและหลังเข้ารับบริการการรักษา

ดำเนินการลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ (Registration) และอัปเดตข้อมูลประวัติผู้ป่วยเดิมลงในระบบอย่างสม่ำเสมอ

ควบคุม ดูแล และรักษาความลับของข้อมูลประวัติการรักษาผู้ป่วย (Patient Confidentiality) ให้เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ประสานงานร่วมกับแพทย์ พยาบาล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อตระเตรียมแฟ้มประวัติและเอกสารทางการแพทย์ให้พร้อมสำหรับการให้บริการ

ออกเอกสารและจัดทำเอกสารทางการแพทย์ เช่น ใบรับรองแพทย์, หนังสือรับรองการผ่าตัด/ทำหัตถการ, ใบนัดหมาย ตลอดจนเอกสารประกอบการเคลมประกันภัย

บริหารจัดการ ตารางนัดหมายผู้ป่วย และติดตามเอกสารทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนทันตามกำหนดเวลา

ดูแลงานธุรการทั่วไปของฝ่ายฯ เช่น การรับ-ส่งเอกสาร การจัดเก็บแฟ้มประวัติ และการควบคุมระบบเอกสารสำคัญขององค์กร

ต้อนรับ อำนวยความสะดวก รับสายโทรศัพท์ และให้ข้อมูลบริการเบื้องต้นแก่ผู้ป่วยและผู้ติดต่ออย่างเป็นมืออาชีพ

ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานของแผนกเป็นไปอย่างราบรื่น

• เพศ: หญิง เท่านั้น

• อายุ: ไม่เกิน 35 ปี

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเวชระเบียน, สารสนเทศทางสุขภาพ, ภาษาอังกฤษ/ภาษาต่างประเทศ, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ทักษะภาษา: สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีถึงดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียน) โดยเฉพาะการอ่าน-เขียนเอกสารทางการ หากสื่อสารภาษาที่สามได้ (เช่น จีน, อาหรับ) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ประสบการณ์:

  • มีประสบการณ์ทำงานด้านเวชระเบียน, ธุรการต่างประเทศ, ประสานงานการแพทย์ หรือ Customer Service ในคลินิกความงาม/ศัลยกรรม หรือโรงพยาบาลเอกชน 1–2 ปีขึ้นไป

• ทักษะและความสามารถ:

  • มีความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์ (Medical Terminology) และขั้นตอนการทำหัตถการ/ศัลยกรรม

  • เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรมสำนักงาน (MS Office, Google Workspace) และระบบบริหารจัดการสถานพยาบาล/คลินิก

  • มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก มนุษยสัมพันธ์ดี ยืดหยุ่น และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)