Procurement Officer - Bumrungrad International Hospital

·         ดำเนินการตรวจสอบสถานะของใบสั่งซื้อสินค้าและบริการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว แต่สถานะยังคงค้างอยู่ในระบบ

·         ประสานงานกับซัพพลายเออร์ให้ทำจดหมายชี้แจง และแจ้งให้กับผู้เชี่ยวชาญงานจัดหาผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์พร้อมทั้งแจ้งแผนกผู้ขอซื้อให้รับทราบโดยด่วน เพื่อร่วมกันพิจารณาหาวิธีแก้ไขในเบื้องต้น กรณีที่สินค้าและบริการเกิดความล่าช้าในการจัดส่ง หรือ มีเหตุให้สินค้าและบริการขาดเป็นการชั่วคราวหรือถาวร

·         ตรวจสอบเอกสารการวางบิล และการใช้บริการอื่นๆ ให้ถูกต้องตามใบสั่งซื้อ

·         ดำเนินการร่วมกับผู้เชี่ยวชาญงานจัดหาผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์ และแผนกผู้เกี่ยวข้องประเมินซัพพลายเออร์บริการหลังการขายเป็นประจำทุกปี

·         บริหารจัดการในส่วนของ Vendor และ Vendor Visit ร่วมกับผู้เชี่ยวผู้เชี่ยวชาญงานจัดหาผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์ และแผนกผู้เกี่ยวข้อง เพื่อประเมินและติดตามคุณภาพและปัญหาคุณภาพที่เกิดขึ้นจาก Vendor ที่เลือกใช้

·         ประสานงานกับซัพพลายเออร์ เพื่อตรวจสอบและสรุปจำนวน, ราคา, หมายกำหนดการจัดส่งและเงื่อนไขต่าง ๆ ให้ถูกต้องตรงกับความต้องการของผู้เชี่ยวชาญงานจัดหาผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์ และแผนกผู้ขอใช้ผลิตภัณฑ์

·         ดำเนินการเตรียมเอกสาร และออกใบสั่งซื้อสินค้าและบริการ พร้อมทั้งประสานงานกับผู้มีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการอนุมัติ จากนั้นออกใบสั่งซื้อสินค้าและบริการ รวมถึงประสานงานเรื่องกำหนดการจัดส่งสินค้าและบริการ

·         ปริญญาตรี ทุกสาขา

·         มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี โดยเฉพาะในสายงานจัดซื้อสินค้าและบริหารงานสินค้าคงคลัง

·         มีประสบการณ์ในการหาแหล่งขาย คัดเลือก และประเมินผู้ขาย โดยเฉพาะภายในองค์กรที่มีความหลากหลายทางวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

·         มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน เช่น โปรแกรม Microsoft Office, SAP

·         มีความสามารถในการอ่าน และเขียน ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน