การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานภายในองค์กร ถือเป็นหนึ่งในกิจกรรมสำคัญที่ช่วยเสริมสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร แต่การจัดกิจกรรม Team Building ก็ถือเป็นงานหินของ HR หรือฝ่ายบุคคลเช่นกัน เพราะหากไม่วางแผนให้เหมาะสม อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและไม่ตอบโจทย์ความต้องการของพนักงานได้ แล้วจะจัด Team Building อย่างไรให้ทั้งสนุกและได้ประโยชน์ ไปดูคำตอบกัน

แนะนำไอเดียจัดกิจกรรม Team Building สนุกถูกใจแถมได้ประโยชน์

กิจกรรม Team Building คืออะไร ?

             กิจกรรม Team Building คือการจัดกิจกรรมที่ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์และความร่วมมือระหว่างกันผ่านการทำกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นเกมสนุก ๆ การทำเวิร์กช็อป หรือแม้กระทั่งการแสดง โดยจุดมุ่งหมายหลักของ Team Building คือการสร้างความเข้าใจระหว่างสมาชิกในทีม ส่งเสริมการสื่อสาร และช่วยพัฒนาทักษะการทำงานเป็นทีม ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนมีส่วนสำคัญต่อการสร้างทีมงานที่แข็งแกร่งและพร้อมเผชิญหน้ากับความท้าทายในอนาคต

ความสำคัญของการจัดกิจกรรม Team Building

             กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร ถือเป็นสิ่งที่องค์กรทุกขนาดต้องมี นอกจากจะช่วยสร้างสีสันและความสนุกสนานแล้ว ยังมีบทบาทในการทำงานอีกหลายประการ ดังนี้

             1. เป็นสวัสดิการที่บริษัทมอบให้แก่พนักงาน

             การจัดกิจกรรมสันทนาการเพื่อให้พนักงานได้พักผ่อน นับว่าเป็นสวัสดิการที่บริษัทหลายแห่งมอบให้แก่พนักงาน ซึ่ง Team Building เองก็ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมดังกล่าวที่เปิดโอกาสให้พนักงานได้คลายเครียด และได้ทำความรู้จักกันมากขึ้น นอกจากจะมีประโยชน์แก่ทั้งพนักงานและตัวองค์กรเองแล้ว การออกแบบกิจกรรมให้น่าสนใจยังมีส่วนเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร เพื่อดึงดูดบุคลากรคุณภาพให้อยากมาร่วมงานกับบริษัทได้อีกด้วย

             2. ส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีภายในทีมและระหว่างทีม

             แม้จะทำงานด้วยกันมานาน แต่พนักงานหลายคนอาจจะไม่เคยมีโอกาสได้ทำความรู้จักกับตัวตนในด้านอื่น ๆ ของกันและกัน ส่งผลให้บรรยากาศการทำงานตึงเครียด ดังนั้น การจัดกิจกรรมที่ให้ความสำคัญกับการสร้างความคุ้นเคยกันมากขึ้นอย่าง Team Building จึงมีส่วนช่วยให้พนักงานแต่ละคนได้รู้จักตัวตนด้านใหม่ ๆ ลดช่องว่างระหว่างกัน จนนำไปสู่บรรยากาศการทำงานที่ผ่อนคลายและเป็นกันเองมากขึ้น

             3. พัฒนาทักษะการทำงานร่วมกันของพนักงาน

             เนื่องจากกิจกรรมส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมที่ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีม และการพูดคุยกันระหว่างสมาชิก ประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับจึงย่อมหนีไม่พ้นการเรียนรู้และฝึกฝนทักษะการสื่อสาร ทั้งด้านการพูดและการฟัง รวมไปถึงทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม เช่น การแก้ไขปัญหา การตัดสินใจร่วมกัน และการแบ่งหน้าที่กันทำงาน

             4. ช่วยเติมพลังและความกระตือรือร้นให้แก่พนักงาน

             นอกจากจะได้ความสนุกสนาน และได้พัฒนาทักษะการทำงานร่วมกันแล้ว Team Building ยังช่วยเติมพลังงานบวก และสร้างความกระตือรือร้นให้แก่พนักงาน ผ่านการทำกิจกรรมที่ทุกคนได้เข้ามามีส่วนร่วมเพื่อผลักดันทีมของตัวเองให้ไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ ถือเป็นการชาร์จพลังงานและสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานได้เป็นอย่างดี

แจกไอเดียจัดกิจกรรม Team Building ให้สนุกได้ทุกฝ่าย

             เมื่อทราบถึงความสำคัญของการจัดกิจกรรม Team Building ไปแล้ว ขอต่อกันที่ปัญหาที่ทีม HR ขององค์กรต้องเผชิญ นั่นคือทำอย่างไรให้การจัดกิจกรรมนั้นสนุกถูกใจทุกฝ่าย รวมทั้งยังได้ประโยชน์ ตรงตามวัตถุประสงค์ที่องค์กรวางไว้ เราจึงรวบรวมไอเดียการทำ Team Building เพื่อเป็นแนวทางการจัดกิจกรรมที่เหมาะสมสำหรับทุกฝ่าย

             1. ออกแบบให้เหมาะกับความสนใจและช่วงวัยของพนักงาน

             ลำดับแรก ให้ลองสังเกตว่าพนักงานในบริษัทของเราอยู่ในช่วงอายุเท่าไร และมีความสนใจเกี่ยวกับด้านใดเป็นพิเศษ เพื่อให้สามารถออกแบบกิจกรรมที่กระตุ้นให้ทุกคนอยากเข้าร่วมได้ หรือถ้าหาก HR คนไหนไม่แน่ใจว่าคนส่วนใหญ่ในองค์กรชอบทำกิจกรรมอะไร การเปิดโอกาสให้พนักงานแสดงความคิดเห็น และเลือกกิจกรรมที่อยากทำด้วยตัวเอง ก็ถือว่าเป็นอีกวิธีหนึ่งที่น่าสนใจไม่น้อย

             2. จัดสรรเวลาการทำกิจกรรมให้เหมาะสม

             ควรกำหนดเวลาในการทำแต่ละกิจกรรมให้ไม่มากหรือน้อยจนเกินไป เพื่อให้สามารถสื่อสารวัตถุประสงค์ที่ต้องการได้อย่างครบถ้วน โดยที่ไม่ทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกเบื่อ หรือเหนื่อยล้าจนไม่อยากทำกิจกรรมที่เหลือต่อ

             3. เลือกสถานที่เดินทางง่าย มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน

             ควรเลือกสถานที่ที่ไม่ว่าใครก็สามารถเดินทางมาได้ง่าย เพื่อกระตุ้นให้ทุกคนอยากมา นอกจากนี้ ทางผู้จัดควรเลือกสถานที่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน และมีอุปกรณ์พร้อมสำหรับการทำกิจกรรมแต่ละประเภท เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยให้พนักงานสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่

             4. เน้นความหลากหลายของกิจกรรม

             เพื่อไม่ให้เกิดความจำเจ ผู้จัดควรออกแบบกิจกรรมให้มีความหลากหลาย เช่น จัดกิจกรรมที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม อย่างการเล่นกีฬา หรือการเล่นเกมที่ต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีม สลับกับการทำกิจกรรมที่ช่วยให้พนักงานได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์ รวมไปถึงสอดแทรกกิจกรรมที่ช่วยให้พนักงานรู้สึกสนุกและผ่อนคลายในเวลาเดียวกัน ก่อนปิดท้ายด้วยการจัดปาร์ตี้ในช่วงเย็น

             5. รับฟังความคิดเห็นของพนักงานอย่างจริงใจ

             หลังจากจัดกิจกรรมจบแล้ว HR ควรจัดให้มีการทำแบบสอบถาม เพื่อรับฟังความคิดเห็นของพนักงานและทำให้ตัวเราเองในฐานะผู้จัดเข้าใจถึงข้อดี, ข้อเสีย รวมไปถึงข้อเสนอแนะจากพนักงานในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรม เพื่อนำมาปรับใช้ในการออกแบบกิจกรรม Team building ให้การจัดงานครั้งถัดไปมีประสิทธิภาพและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

             และนี่คือไอเดียการจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร หรือ Team Building ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง แล้วถ้าหากคุณเป็น HR ที่กำลังมองหาตำแหน่งงานใหม่ ๆ เพื่อสะสมประสบการณ์และสร้างการเติบโต ที่ JOBTOPGUN เรารวบรวมประกาศรับสมัครงาน HR Officer จากหลากหลายองค์กรชั้นนำเอาไว้ให้เลือกมากมาย ใช้งานง่าย พร้อม Super Resume ตัวช่วยอันทรงพลังที่จะนำเสนอตัวคุณในมุมที่โดดเด่นที่สุด เปิดโอกาสให้ได้งานที่ถูกใจได้ง่ายขึ้น แล้วการสมัครงาน HR ของคุณจะเปลี่ยนไป สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้ฟรีทั้งระบบ iOS และ Android