ในยุคที่หลายองค์กรต้องเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การมีระบบตรวจสอบภายใน (Internal Audit) ที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ โดยไม่เพียงช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง แต่ยังช่วยเพิ่มศักยภาพการดำเนินงานไปในทิศทางที่เหมาะสม และลดความเสี่ยงในแต่ละกระบวนการ เปรียบเสมือนการสร้างกำแพงป้องกันความเสี่ยงและการทุจริต เพื่อให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน

Internal Audit สำคัญอย่างไร ทำหน้าที่ตรวจอะไรบ้าง ?

การตรวจสอบภายในคืออะไร ?

             การตรวจสอบภายใน (Internal Audit) คือกระบวนการประเมินและปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กร โดยมีเป้าหมายเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส สอดคล้องกับกฎหมายและนโยบายที่กำหนด ตามที่สถาบันผู้ตรวจสอบภายใน (The Institute of Internal Auditors: IIA) ระบุไว้ อีกทั้ง การตรวจสอบภายในยังช่วยสนับสนุนการบริหารความเสี่ยงและเพิ่มคุณค่าให้แก่องค์กร

บทบาทของการตรวจสอบภายในองค์กร

             การมีระบบตรวจสอบภายในที่เข้มแข็งจะช่วยเสริมสร้างความมั่นใจในการดำเนินธุรกิจ เพื่อนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวขององค์กร โดยมีบทบาทสำคัญ ดังนี้

             1. การประเมินความเสี่ยง

             การตรวจสอบภายในมีบทบาทสำคัญในการระบุและวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์กร เช่น ความเสี่ยงด้านการเงิน การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือความเสี่ยงทางเทคโนโลยี ผู้ตรวจสอบภายในจะทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลและนำเสนอแนวทางจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสม เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

             2. การควบคุมภายใน

             หนึ่งในหน้าที่หลักของการตรวจสอบภายใน คือ การตรวจสอบว่ากระบวนการภายในขององค์กรสอดคล้องกับกฎระเบียบ มาตรฐาน และนโยบายที่กำหนดไว้หรือไม่ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการดำเนินงานที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ

             3. การกำกับดูแล

             การตรวจสอบภายในเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสนับสนุนผู้บริหารในการตัดสินใจ โดยใช้ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ โดยเสนอแนะวิธีการปรับปรุงกระบวนการและแนะนำแนวทางที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่องค์กร สร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้ถือหุ้น หรือคู่ค้า ว่าองค์กรมีการจัดการและการกำกับดูแลที่เหมาะสม

Internal Audit ตรวจอะไรบ้าง ?

             การตรวจสอบภายใน (Internal Audit) เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นคง โดยจะทำการตรวจสอบในเรื่องสำคัญ ดังต่อไปนี้

             1. การตรวจสอบการเงิน

             การตรวจสอบการเงินจะช่วยประเมินความถูกต้อง ความสมบูรณ์ รวมถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน เช่น การตรวจสอบงบการเงิน รายงานบัญชี การจัดการสินทรัพย์ เพื่อป้องกันการรั่วไหล หรือการสูญเสียทรัพย์สินขององค์กร

             2. การปฏิบัติงาน

             กระบวนการดำเนินงานในองค์กรเป็นอีกส่วนที่ผู้ตรวจสอบภายในให้ความสำคัญ เพื่อประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการทำงาน โดยจะวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดเพื่อลดความซับซ้อนและขั้นตอนที่ไม่จำเป็น รวมถึงเสนอแนวทางการปรับปรุง

             3. การปฏิบัติตามกฎหมาย

             การตรวจสอบให้มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และนโยบายที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ตรวจสอบภายในจะประเมินว่ากระบวนการและกิจกรรมขององค์กรเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้หรือไม่ เช่น การตรวจสอบว่าการเก็บรักษาข้อมูลลูกค้าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ประโยชน์ของการมีระบบตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ

             ระบบตรวจสอบภายในที่ดี เปรียบเสมือนกลไกสำคัญที่สนับสนุนองค์กรให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีประโยชน์สำคัญ ดังนี้

             1. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

             ระบบตรวจสอบภายในสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน และสนับสนุนให้กระบวนการภายในองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะช่วยวิเคราะห์กระบวนการทำงานในแต่ละส่วน เพื่อลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและปรับปรุงให้เหมาะสมกับสถานการณ์ เช่น การลดเวลาการอนุมัติเอกสาร หรือการปรับใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในงาน

             2. ลดความเสี่ยง

             ไม่ว่าจะเป็นความเสี่ยงจากการทุจริต ข้อผิดพลาด หรือภัยคุกคามทางเทคโนโลยี ผู้ตรวจสอบภายในจะช่วยระบุจุดอ่อนในกระบวนการ พร้อมทั้งเสนอแนวทางป้องกันปัญหา เช่น การแนะนำระบบการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัย หรือการตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

             3. สร้างความเชื่อมั่น

             ความโปร่งใสในการดำเนินงาน เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับทั้งผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ระบบตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานที่กำหนดไว้ โดยการรายงานผลการตรวจสอบอย่างตรงไปตรงมายังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่องค์กร เช่น การแสดงให้เห็นถึงการจัดการงบประมาณอย่างเหมาะสมและโปร่งใส

คุณสมบัติของผู้ตรวจสอบภายใน

             การเป็นผู้ตรวจสอบภายในไม่เพียงต้องวิเคราะห์ข้อมูลหรือประเมินผลอย่างละเอียดรอบคอบเท่านั้น แต่ยังต้องมีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะตัวที่ช่วยให้งานตรวจสอบดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทักษะในการสื่อสาร เพื่อให้สามารถอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่าย พร้อมทั้งเสนอแนวทางแก้ไขที่ชัดเจน เช่น การสื่อสารและให้คำแนะนำแก่ผู้บริหาร หรือการนำเสนอผลการตรวจสอบในรูปแบบที่เข้าใจง่ายสำหรับทีมงานในระดับปฏิบัติการ
• ความเป็นกลางและยุติธรรม ผู้ตรวจสอบต้องไม่มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการที่ตรวจสอบและต้องสามารถตัดสินใจหรือให้คำแนะนำบนพื้นฐานของข้อเท็จจริงและข้อมูลที่ถูกต้อง 
• ความเชี่ยวชาญ โดยต้องมีความรู้และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในสาขาที่เกี่ยวข้องกับงานตรวจสอบ เช่น การบัญชี การเงิน รวมถึงเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้สามารถเจาะลึกและตรวจสอบในรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างแม่นยำ

             เรียกได้ว่าบทบาทนี้เป็นหนึ่งในตำแหน่งที่มีความสำคัญและเป็นที่ต้องการสูงของแต่ละองค์กร สำหรับผู้ที่กำลังมองหาโอกาสในการหางานตรวจสอบภายใน หรือ หางาน Internal Audit สามารถสมัครงานพร้อมสร้าง Super Resume ผ่าน JOBTOPGUN ได้แล้ววันนี้ เพื่อเพิ่มโอกาสทำงานกับบริษัทชั้นนำ ด้วยการพิจารณาจากรีวิวจริงที่จะช่วยให้คุณรู้จักบริษัทมากขึ้นก่อนส่งใบสมัคร สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้ฟรีทั้งระบบ iOS และ Android หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02-853-6999