งานสายบริการลูกค้า เป็นอีกหนึ่งหัวใจหลักขององค์กร เตรียมพร้อมรอให้ความช่วยเหลือลูกค้าทุกเมื่อในเวลาปฏิบัติงานด้วยใจที่รักบริการ และที่สำคัญคือเป็นภาพลักษณ์ของบริษัท
ดูตำแหน่งงานบริการลูกค้าทั้งหมดตำแหน่งงานบริการลูกค้ามีหน้าที่ช่วยเหลือและตอบข้อสงสัยแก่ลูกค้าที่มาซื้อสินค้าหรือใช้บริการ โดยจะรับเรื่องหรือรายงานจากลูกค้า แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ก่อนประสานงานไปยังหน่วยงาน/แผนกที่เกี่ยวข้องในองค์กร เพื่อดำเนินการต่อไป
งานลูกเรือ จริง ๆ แล้วก็เป็นงานสายบริการลูกค้าโดยตรง ลักษณะงานบริการลูกค้าหลัก ๆ ที่ทำคือ การดูแล บริการและรักษาความปลอดภัยให้แก่ผู้โดยสารบนเครื่องบิน ในตัวรายละเอียดเรื่องบริการจะเน้นให้รอยยิ้ม สร้างความประทับใจแก่ผู่โดยสาร ให้คำแนะนำ ข้อปฏิบัติที่ถูกต้องในเรื่องความปลอดภัยขณะโดยสาร ให้ความช่วยเหลือ แก้ไขปัญหาต่าง ๆ เช่น ผู้โดยสารไม่ได้รับอาหารพิเศษ ผู้โดยสารทะเลาะกัน ผู้โดยสารป่วยบนเครื่อง เป็นต้น นอกจากนั้นสำหรับไฟลท์บินข้ามประเทศ มีการให้ข้อมูลเรื่องเอกสารเข้าเมืองหรือข้อบังคับ ในประเทศนั้น ๆ นอกเหนือจากในเครื่อง ลูกเรือต้องทำหน้าที่ประสานงานกับทั้งในกลุ่มลูกเรือไฟลท์นั้น พนักงานภาคพื้นดิน และบริษัท เช่น การรับและตรวจสอบข้อมูลของผู้โดยสารอย่างถูกต้องจากพนักงานภาคพื้นดิน การนำปัญหาและข้อแนะนำที่เจอประสานงานกับองค์กรเพื่อแก้ไขและปรับปรุง เป็นต้น
งานสายบริการลูกค้ามีโอกาสได้ทำงานกับคนหลากหลาย รู้จักคนใหม่ ๆ เปิดมุมมองชีวิตมากขึ้น เป็นงานที่จบเป็นเที่ยวบินไป ค่าตอบแทนที่ค่อนข้างสูง พัฒนาทักษะความคิด เช่น service mind คุ้นเคยกับการทำงานเป็นทีม และมีความละเอียดรอบคอบกับเนื้องาน
สุขภาพ เพราะอาจต้องนอนไม่เป็นเวลา ปรับตัวไปกับ time zone ประเทศนั้น ๆ
1.ทักษะความรู้เรื่องภาษา หลัก ๆ เลยคงเป็นภาษาอังกฤษ สามารถสื่อสารได้ในระดับดี อาจต้องมีความรู้ภาษาที่สามขึ้นไปแล้วแต่สายการบินนั้นกำหนด 2.ความรู้ ความเข้าใจงานบริการ 3. ความรู้ทั่ว ๆไป คำศัพท์พื้นฐานที่ใช้ในวงการบิน เช่น take off, landing, baggage allowance, turbulence เป็นต้น
การตรงต่อเวลาและการควบคุมอารมณ์ขณะให้บริการ
สิ่งสำคัญในสายงานบริการลูกค้าคือทัศนคติที่ดีต่อตัวเองและผู้อื่น มีใจรักในสายงานนี้ ซึ่งจะทำให้เราเข้าใจผู้อื่นและสนุกกับงานที่ทำ
การทำงานในหน้าที่ของตนให้เต็มที่ให้ตรงตามวัตถุประสงค์ขององค์กรที่เราสังกัดอยู่ ทั้งในด้านการสร้างมูลค่า การสร้างภาพลักษณ์ การสร้างความสัมพันธ์อันดีให้คนในองค์กรอยู่ร่วมกันได้โดยที่ทุกคนในองค์กรมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นค่ะ
ได้มีมุมมองที่แตกต่างออกไปเพราะได้เจอ ได้พูดคุยกับคนหลากหลายรูปแบบ ฝึกควบคุมอารมณ์ความรู้สึกของตนเองเพื่อแก้ปัญหาให้ผู้อื่น
บางครั้งก็เป็นเรื่องที่น่าเก็บกด หาก ณ ขณะนั้นเราเองมีอารมณ์และความรู้สึกที่ไม่สามารถแสดงออกไปได้ คือเราต้องเก็บความรู้สึกและแสดงออกมาได้เพียงแค่ 30% เท่านั้น บางครั้งแอบเครียด
ความรู้ในระดับปริญญาตรีบางครั้งก็ไม่เพียงพอกับสายงานนี้ สิ่งที่คนในอาชีพนี้ควรมีคือความพร้อม พร้อมที่จะเรียนรู้เรื่องราวต่าง ๆ หาข้อมูล ศึกษาข้อมูลทั้งตัวงานและฝึกที่จะทำความเข้าใจกับอารมณ์ความคิดของคนอื่น เพื่อให้เขาสามารถที่จะแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้าได้อย่างตรงจุด ต้องพร้อมที่จะเป็นผู้ฟังที่ดี เพราะเมื่อฟังมากก็จะสามารถคิดได้มากและตอบโต้สนทนากับลูกค้าและแก้ปัญหาได้ตรงจุดและรวดเร็วค่ะ
ความไม่มีระเบียบวินัย เอานิสัยที่ใช้ในห้องเรียนมาใช้ในที่ทำงาน ความไม่รอบคอบ อวดดี หัวรั้น คิดว่าถ้าอยู่ไม่ได้ก็ออกไปหางานใหม่เพราะอายุยังน้อย จึงทำให้การเริ่มงานที่แรก ๆ กลับไม่ได้อะไรเลย
ขอให้คุณมีความพร้อม คุณก็จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพค่ะ
ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ให้บริการด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้บริการในด้านการจัดหาเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ โปรแกรม และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้คำแนะนำ ให้ความรู้ บริหารจัดการงานบริการไอที ดูแลบำรุงรักษา รวมถึงซ่อมแซมฮาร์ทแวร์/ซอฟต์แวร์
ตำแหน่งงานบริการลูกค้ามีเวลาในวันหยุดเหมือนคนทำงานทั่ว ๆ ไปตามปกติ มีเวลาให้ครอบครัว ฝึกฝนการใช้ความคิด มีตรรกะ สามารถทำหรือคิดหลาย ๆ เรื่องได้ในเวลาเดียวกัน มีเรื่องให้ตื่นเต้นเสมอ พอคิดได้จะ Active ไม่ง่วง สนุกกับสิ่งที่ทำ ทำให้เป็นนักคิด นักวางแผน มองภาพได้กว้างและลึก ได้พบปะผู้คนมากมาย ได้เป็นผู้ให้ สอนงาน แนะนำงาน ปิดทองหลังพระ (มุมมองแง่บวก) รู้สึกดีที่ได้ทำหรือทำได้
ฝ่ายดูแลลูกค้าต้องทำงาน 24 ชั่วโมง พอคิดได้ทำได้จะทำไม่รู้จักหยุดจักเหนื่อย (คงเพราะสนุกกับงาน) ปิดทองหลังพระ (มุมมองแง่ลบ) เติบโตยาก
สายอาชีพบริการลูกค้าต้องรักในงานบริการ มีตรรกะ มีลำดับและกระบวนการจัดเรียงความคิดที่มีระบบ เรียนรู้และเข้าใจงานหรือสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็ว มีความรู้รอบตัวดี ใฝ่หาความรู้ตลอดเวลา รู้จักการวางแผนงานหรือจัดลำดับความสำคัญงาน มีความรู้ในด้านไอที คอมพิวเตอร์หลาย ๆ ด้าน ในระดับกลางถึงขั้นสูง มีความรู้ในกระบวนการการให้บริการด้านไอที (ITSM) หรือ ITIL
ปัญหาที่พบ 1. การเรียนรู้ที่รอรับการสอน คนทำงานยุคใหม่ต้องสร้างกระบวนการเรียนรู้ให้ตัวเอง รุ่นพี่ในที่ทำงานสามารถให้คำแนะนำหรือชี้จุดเริ่มต้นได้ แต่น้องใหม่ต้องใฝ่รู้ สังเกต และตั้งคำถาม 2. ไม่สั่ง ไม่ทำ เล่น LINE เล่น Facebook เจอบ่อย ไม่หมั่นเรียนรู้ 3. ไม่สั่ง ไม่ทำ รู้ว่าว่าง ไม่มาถามว่า \"พี่ มีอะไรให้ช่วยบ้าง\" 4. มนุษยสัมพันธ์ การวางตัว การใช้คำพูด ที่ต้องแก้ไข (เรื่องนี้ส่วนใหญ่มาจากพื้นฐานครอบครัว)
คนที่จบสายคอมพิวเตอร์ ไอทีหรือเกี่ยวข้องมักเน้นในการทำงานเป็น Technician หรือ Engineer โดยมีความรู้เฉพาะด้านแบบ Specialist แต่สายงานบริการลูกค้าต้องมีหลาย ๆ อย่างควบคู่กันไป ขอเน้นว่ารักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ และมีทักษะการถ่ายทอดความรู้
การให้บริการลูกค้าในทุกเรื่องที่ลูกค้าต้องการ และการประสานงานกับทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
ทำให้มีเพื่อนเพิ่มมากขึ่น รู้จักการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
ต้องทุ่มเทเวลาในการทำงานสายนี้อย่างเต็มที่จึงอาจต้องยอมเสียเวลาส่วนตัวบ้าง
- รู้ภาษาอังกฤษบ้าง
- คอมพิวเตอร์ Microsoft Office
- มีความคล่องตัวตลอดเวลา
อาจจะในเรื่องของการจัดลำดับงานก่อนหลังในแต่ละวันไม่ถูกต้อง ทำให้งานล่าช้า
งานสายอาชีพนี้ต้องมีใจรัก ถึงจะทำอย่างมีความสุข เพราะเป็นอาชีพที่ต้องมีความตื่นตัวตลอดเวลา
งานด้านการนำเข้า ส่งออก ดำเนินการเรื่องเอกสารการนำเข้า และเอกสารการส่งออก ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้า งานด้านการท่องเที่ยว จัดโปรแกรมนำเที่ยว ออกแบบโปรแกรมนำเที่ยว ดำเนินการเรื่องเอกสารการนำเที่ยว ร้านอาหาร แหล่งท่องเที่ยวต่างๆ ที่เกิดขึ้น และมีอยู่ในประเทศไทย ประสานงานด้านการจองโรงแรมที่พัก ร้านอาหาร พาหนะที่ใช้ในการเดินทาง ฯลฯ
ได้พบปะผู้คนในกลุ่มอาชีพที่หลากหลาย ฝึกให้เป็นคนมีความระเบียบในเรื่องของการดำเนินเอกสาร ฝึกให้เราเป็นคนช่างสังเกต จดจำ ส่งเสริมให้เรามีทักษะในด้านการประสานงาน การพูดคุย การชักจูง ส่งเสริมให้เรารู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี ได้ทำงานและท่องเที่ยวภายในเวลาเดียวกัน ฝึกให้เราเป็นคนอดทนในสภาวะที่กดดัน
-
เรื่องการประสานงาน ด้านการจองห้องพัก โรงแรม ร้านอาหาร ยานพาหนะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า ส่งออก โดยเฉพาะสินค้าเกษตรที่เป็นสินค้าส่งออกหลักของประเทศ, หลักเกณฑ์ข้อบังคับของการส่งสินค้าไปยังประเทศต่างๆ ว่ามีข้อห้าม/ข้อกำหนดเป็นอย่างไร, การท่องเที่ยว ความรู้เกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว สถานที่ท่องเที่ยวที่สำคัญของประเทศไทย, ความรู้เกี่ยวกับเส้นทางการท่องเที่ยว
ความรู้รอบตัว การวิเคราะห์ข่าวสาร เพราะการท่องเที่ยว และการส่งออก เราจะต้องติดตามความเคลื่อนไหวของสถานการณ์โลก สถานการณ์ภายในประเทศ ว่ามีการเปลี่ยนแปลง อะไร อย่างไรบ้าง เพราะเรื่องเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดบทบาทในงานที่เราทำ ว่าจะมีสถานการณ์ หรือแนวโน้มเป็นไปในทิศทางใดในส่วนของการแก้ไขสำหรับเด็กจบใหม่ ความอดทนในสภาวะของการทำงานหนัก ยังน้อยเกินไป และการควบคุมอารมณ์เนื่องด้วยวุฒิภาวะ
การเอาใจใส่งานเป็นสิ่งที่สำคัญในสถานการณ์ปัจจุบันนี้
ให้บริการ และแจ้งข้อมูลที่ลูกค้าควรรู้ในด้านต่างๆ โดยข้อมูลดังกล่าวจะต้องอยู่ในขอบข่ายที่สามารถแจ้งได้ไม่มีผลกระทบต่อบริษัท ทั้งนี้ความพึงพอใจของลูกค้าก็มีส่วนสำคัญ แต่ต้องไม่เกินขีดความสามารถที่จะทำได้ด้วยเช่นกัน งานบริการทุกสายงานมีข้อจำกัดแตกต่างกันออกไปแล้วแต่ข้อกำหนดของบริการนั้น หรือบริษัทนั้นๆ ความเข้าใจในความคาดหวังของลูกค้าก็มีความสำคัญด้วยเช่นกัน ช่วยให้คาดเดาได้ล่วงหน้าว่าลูกค้าต้องการอะไร และมุ่งหวังจะได้อะไรจากการบริการที่เราให้ บริการที่ถูกจัดให้โดยไม่ต้องมีการร้องขอสามารถสร้างความประทับใจได้ดีกว่า การให้เมื่อถูกร้องขอ
-
ผลตอบแทนไม่สูงนัก บางครั้งได้รับแรงกดดันจากลูกค้าบางกลุ่ม ที่ไม่เข้าใจว่าการให้บริการแต่ละอย่างก็มีขีดจำกัดเหมือนสายงานอื่นเช่นกัน ไม่สามารถให้ได้ตามคำร้องขอทุกอย่าง เวลาในการทำงานไม่ค่อยเป็นเวลาเหมือนสายงานอื่นๆ
ด้านภาษาอังกฤษ ภาษาที่สาม ทั้งการพูดและเขียน การสื่อสารระหว่างลูกค้า เพื่อนร่วมงาน รักในการให้บริการ รู้จักวิธีการพูด และอธิบายข้อมูลให้เกิดความเข้าใจ มีความอดทนต่อแรงกดดันรอบข้างได้ดี ตรงต่อเวลา พื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์,Internet รู้จักเก็บอารมณ์ ไม่แสดงออกทางสีหน้า เมื่อเกิดความไม่พอใจ
ไม่มีความอดทน ไม่มีความรับผิดชอบ ไม่ใฝ่หาความรู้จากการทำงาน หรือข้อมูลที่จัดเตรียมไว้ให้ ต้องป้อนให้ถึงมือ ไม่รักที่จะให้บริการอย่างแท้จริง คาดหวังว่างานบริการคือได้แต่งตัวดูดี ได้รับค่าตอบแทนสูง ไม่รู้จักเก็บอารมณ์ ไม่รู้จักกาลเทศะ ในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า และเพื่อนร่วมงาน
ควรมีสุขภาพดีในระดับหนึ่ง ไม่ควรมีโรคประจำตัว เพราะเวลาของการทำงานไม่ค่อยเป็นเวลา
ไม่ว่าจะเป็นการมองหางานในตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับเด็กจบใหม่ หรือวางแผนสมัครงานในสายงานการเงิน การธนาคารกับบริษัทที่ใช่ ก็สามารถเลือกหาได้ที่ JOBTOPGUN เว็บไซต์หางานที่มีงานอัปเดตใหม่ทุกวันจากบริษัทชั้นนำมากมาย ให้คุณได้งานจริงด้วย Super Resume ที่ให้คุณสร้าง Resume อย่างมืออาชีพ หางานสายอาชีพบริการลูกค้าได้ที่นี่