อยากเป็น “นักจัดซื้อ” มือโปรต้องทำอย่างไรไปดูกัน!

ตำแหน่งจัดซื้อนั้นในอดีต อาจจะมีคนเข้าใจผิดคาดว่าเป็นสายงานที่ง่ายๆไม่ยุ่งยากซับซ้อน เพียงเป็นตัวกลางหาผู้ขายมาให้บริษัทเท่านั้นก็จบ แต่ความจริงแล้ว “นักจัดซื้อ” นั้นเปรียบเสมือนเป็นหน่วยงานที่เป็นทัพหน้าของบริษัทเลยก็ว่าได้ และการเป็นนักจัดซื้อมือโปรของบริษัทจนใครๆหาจับตัวยากนั้นมีเทคนิคมากมาย จากการแบบสำรวจในหัวข้อเรื่อง “คุณต้องการคนแบบไหนมาทำงานในสายอาชีพของคุณ?” ที่มีนักจัดซื้อมากประสบการณ์ได้ให้ความร่วมมือกับเราเป็นอย่างดี ใครอยากทำงานด้านนี้ มาปักหมุดบทความไว้และแชร์ไปให้เพื่อนด่วนๆเลยค่ะ

ความคิดเห็นจากผู้ที่ทำงานในสายงาน “นักจัดซื้อ”

คำถาม : งานที่ทำเป็นอย่างไร?

  • ทำหน้าที่เป็นตัวเทนของบริษัท ในการซื้อสินค้าและบริการด้วยราคาที่ถูกที่สุด ในขณะเดียวกันตรงตาม Spec และระยะเวลาส่งมอบต้องทันตามความต้องการ
  • บริหาร ควบคุม ต้นทุนด้านค่าใช้จ่ายให้เป็นที่แข่งขันได้โดยรวมขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนวัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องจักร หรือ ค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องจัดซื้อ
  • สร้างความพึงพอใจให้ผู้ใช้บริการให้ลูกค้า รวมถึงภายใน และภายนอกองค์กร
  • ตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบและเทียบราคา ที่เหมาะสมต่อต้นทุนในการผลิต
  • ทำใบสั่งซื้อสินค้าให้ผู้ขาย เพื่อรอรับสินค้าเข้าสู่ระบบ พร้อมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้าทราบ
  • ดำเนินการส่งมอบเอกสารการขายให้ฝ่ายการเงินเพื่อเตรียมดำเนินการเรื่องเงินต่อไป
  • บริหาร ควบคุมความเสี่ยงในหลากหลายมิติ ในภาวะที่ไม่แน่นอน ในเรื่องรายละเอียดของการบริหารสัญญาซื้อขาย จำหน่ายความเสี่ยง
  • ดำเนินการต่อรองด้านราคากับผู้ขาย เรื่องการจัดส่งสินค้า การบวกราคาค่อขนส่ง รวมถึงการทำสต๊อคในบางเทศกาล

คำถาม : เสน่ห์ของสายอาชีพ?

  • น่าตื่นเต้น มีสิ่งใหม่ๆ เข้ามาเสมอ ไม่ว่าจะเป็นตัวผลิตภัณฑ์ วิธีการ และปัญหาที่ต้องแก้ไข มันทำให้ชีวิตไม่น่าเบื่อ ได้ใช้สมองและวิเคราะห์เสมอ
  • ได้ใช้ทักษะในการต่อรองและแก้ปัญหาตลอดเวลา
  • ได้พบปะแลกเปลี่ยนความรู้กับคนหลายสายงานทั้งในและนอกองกรณ์ได้รับความรู้มากมายใน การพัฒนาตัวเองในการทำงานสนุกไม่น่าเบื่อ
  • ทำให้เราได้เปิดโลกกว้างขึ้น และรู้รายละเอียดของสินค้าแต่ละประเภท และการเจอผู้คนหลายๆ แบบ
  • ได้ใช้ทักษะในการประสานงานด้านต่างๆ ต้องมีสติ สมาธิ และตรงไปตรงมาต่อตัวเองและองค์กร

คำถาม : ข้อดีของสายอาชีพ?

  • มีอำอาจในการเจรจาต่อรองราคา
  • มีโอกาสได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา ในส่วนของความรู้เดิมๆ ต้องมีการเพิ่มพูนตลอดเวลาเช่นกัน
  • การพบปะผู้คนที่หลากหลาย ทำให้ต้องเป็นคนกระตือรือร้นเสมอ
  • ได้ใช้ภาษาอังกฤษ ติดต่อแก้ปัญหากับชาวต่างชาติทำให้ทักษะภาษาอังกฤษแข็งแรงขึ้น
  • เรียนรู้ในการ compare ซึ่งให้ได้ประโยชน์สูงสุด และสามารถเอามาปรับกับในชีวิตประจำวัน

คำถาม : ข้อเสียของสายอาชีพ?

  • เป็นสายงานที่ง่ายต่อการคอร์รัปชั่น ในสายตาคนอื่น
  • เกิดสถานการณ์กดดันในที่ทำงานจากฝ่ายงานส่วนอื่นๆ และทำงานแข่งกับเวลา
  • หากไม่รอบคอบจะเกิดผลเสียหายกับบริษัทโดยตรง
  • เป็นตัวกลางในการแก้ไขปัญหาตลอดเวลา
  • อาจะเกิดภาวะเครียดการแรงกดดันต่างๆ เช่น การเร่งของเข้า งานด่วน เป็นต้น

คำถาม : ความรู้ที่ต้องใช้?

  • Import,export,เงื่อนไขทางการค้าที่เป็นประโยชน์,การค้าระหว่างประเทศ
  • ระเบียบการจัดชื้อ การบัญชี การบริหาร
  • ทักษะภาษาอังกฤษ ในกรณีประสานงานกับต่างประเทศ
  • ทักษะการพูด และเจรจาต่อรอง
  • ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า มีไหวพริบ

คำถาม : ทักษะความสามารถที่ควรมีในสายงานนี้?

สมัครงานกับบริษัทชั้นนำทันที สร้าง Super Resume (ใบสมัครงาน) เลย ฟรี!

คำค้นหายอดนิยม

..