เอกสารสมัครงาน มีอะไรบ้าง เช็กลิสต์ตั้งแต่สมัครถึงวันเริ่มงาน

โดย JOBTOPGUN Editorial Team · อัปเดต 9 พฤศจิกายน 2569

เอกสารสมัครงานหลัก ๆ คือเรซูเม่ รูปถ่าย สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หลักฐานการศึกษา เอกสารทหารสำหรับผู้ชาย และหนังสือรับรองการทำงานถ้าเคยทำงาน แต่คุณไม่ต้องส่งทั้งหมดตั้งแต่แรก

ใช้รายการนี้เป็นฐาน แล้วยึดตามที่บริษัทแจ้ง ส่วนวิธีเซ็นรับรองสำเนา แยกไว้ในบทความ เซ็นสำเนาถูกต้อง แล้ว

เอกสารสมัครงานมีอะไรบ้าง เช็กลิสต์ตามขั้นตอน

เอกสารสมัครงานแบ่งได้ตาม 4 ขั้น คือสมัครออนไลน์ วันสัมภาษณ์ ได้รับข้อเสนอหรือเซ็นสัญญา และวันเริ่มงาน แต่ละขั้นมีเอกสารเพิ่มขึ้น รายการด้านล่างคือสิ่งที่บริษัทมักขอ แต่แต่ละบริษัทขอไม่เหมือนกัน จึงควรถามบริษัทที่คุณสมัครเสมอ

การถูกขอเอกสารไม่ได้แปลว่าได้งานแล้ว บริษัทอาจขอไว้พิจารณาก่อนตัดสินใจ ถ้ายังทำงานประจำอยู่ ให้รอคำยืนยันที่ชัดเจนก่อนยื่นลาออก

“เหลือดีกว่าขาด” ก็ไม่ได้แปลว่าต้องส่งสำเนาทุกอย่างตั้งแต่ตอนสมัคร คุณพกสำรองไปวันสัมภาษณ์ได้ แล้วให้เฉพาะสิ่งที่บริษัทขอ

งานพาร์ทไทม์ หน้าร้าน หรือโรงงาน ให้ดูจากประกาศหรือถามหน้างานก่อน และเตรียมบัตรประชาชนกับสำเนาไว้ ถ้าไม่แน่ใจรูปแบบการจ้าง ดู ประเภทการจ้างงาน

เอกสารหลักที่บริษัทมักขอ และวิธีเตรียม

เอกสารหลักมักมีเรซูเม่ รูปถ่าย สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และหลักฐานการศึกษา หลักการเตรียมคือพกตัวจริงไว้แสดง ให้สำเนาเมื่อบริษัทขอ และเซ็นกำกับโดยเขียนวัตถุประสงค์ให้ตรงกับการสมัครครั้งนั้นเท่านั้น ไม่เขียนกว้าง ๆ

เรซูเม่

คุณไม่ต้องจัดรูปแบบเรซูเม่เอง กรอกข้อมูลใน Super Resume ซึ่งมีรูปแบบให้แล้ว จากนั้นเลือก “ดาวน์โหลด PDF” “คัดลอกลิงก์” หรือ “ส่งอีเมล” หลังลงชื่อเข้าใช้หรือสร้าง Super Resume

ถ้าบริษัทขอ CV ดู เรซูเม่ กับ CV ต่างกันยังไง ถ้าขอจดหมายแนะนำตัว ดู การเขียน Cover Letter ส่วนใบสมัครงานคือแบบฟอร์มของบริษัท ไม่ใช่เรซูเม่

รูปถ่าย

แต่ละบริษัทกำหนดขนาดรูปไม่เหมือนกัน จึงทำตามที่ประกาศหรือบริษัทระบุ ถ้าต้องถ่ายใหม่ ดู เทคนิคการถ่ายรูปสมัครงาน

ตัวจริงกับสำเนา

รูปแบบที่พบบ่อยคือคุณนำตัวจริงให้ HR ดู แล้วมอบสำเนาให้เก็บ ถ้าบริษัทขอเก็บตัวจริงไว้ ให้ถามเหตุผลก่อนส่งมอบ

ส่วนข้อความที่ควรเขียนกำกับบนสำเนา อ่านได้ใน วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชน

เอกสารเสริมที่ช่วยให้ใบสมัครชัดขึ้น

ผลสอบภาษา ใบรับรองการอบรม ใบอนุญาต และ Portfolio ไม่ได้จำเป็นทุกตำแหน่ง เตรียมเมื่อประกาศงานระบุไว้ หรือเมื่อเอกสารนั้นช่วยยืนยันสิ่งที่คุณเขียนในเรซูเม่ ถ้าไม่เกี่ยวกับงานที่สมัคร ก็ไม่ต้องแนบไปเพิ่ม

• ผลสอบภาษา: เช็กว่าประกาศระบุการสอบใด เช่น TOEIC หรือ IELTS
• ใบรับรอง: เลือกเฉพาะที่เกี่ยวกับงาน
• Portfolio: เหมาะกับงานที่ดูจากผลงาน อ่านต่อที่ Portfolio สมัครงาน

ใน Super Resume (ลงชื่อเข้าใช้ก่อน) คุณพิมพ์ชื่อใบรับรองที่ “ใบรับรอง / รางวัล / กิจกรรม / หลักสูตรการฝึกอบรม” ซึ่งเป็นข้อความ ไม่ใช่ไฟล์สแกน และกรอกผลสอบที่ “คะแนนสอบภาษา”

ส่วนไฟล์ Portfolio แนบได้ที่ “เอกสารแนบของฉัน” ขนาดไม่เกิน 5MB

เอกสารสมัครงานของเด็กจบใหม่ เมื่อยังไม่ได้ใบปริญญา

หลักฐานการศึกษาที่พบบ่อยคือทรานสคริปต์และหนังสือรับรองจากมหาวิทยาลัย ถ้ายังไม่ได้ใบปริญญา บางแห่งมีเอกสารให้ขอระหว่างรอ แต่ชื่อเอกสารและเงื่อนไขต่างกันในแต่ละมหาวิทยาลัย จึงต้องเช็กกับงานทะเบียนของคุณเอง

ทรานสคริปต์แสดงผลการเรียน หนังสือรับรองแสดงสถานะการเป็นนักศึกษาหรือการจบ ตารางนี้เป็นตัวอย่างจากงานทะเบียน 3 แห่ง ไม่ใช่กติกากลางของทุกมหาวิทยาลัย

ถ้ายังไม่เคยทำงาน คุณตอบ “ไม่มี” ที่ “คุณมีประสบการณ์การทำงานหรือไม่?” ใน Super Resume ได้ (ต้องลงชื่อเข้าใช้) แต่ข้อมูลในส่วน “การศึกษา” ไม่ได้ใช้แทนทรานสคริปต์

เอกสารจากที่ทำงานเก่าสำหรับคนมีประสบการณ์

คนที่เคยทำงานแล้วควรขอหนังสือรับรองการทำงานหรือใบผ่านงานหลังสัญญาจ้างสิ้นสุด เก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ไว้ให้ดี และเก็บสำเนาสลิปเงินเดือนไว้ก่อนออกจากงาน เอกสารแต่ละชิ้นแสดงคนละเรื่องกัน

ใบผ่านงาน

สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานกรุงเทพมหานครพื้นที่ 3 อธิบายว่า นายจ้างมีหน้าที่ออกเอกสารนี้หลังสิ้นสุดสัญญาจ้างถ้าลูกจ้างร้องขอ ก่อนสิ้นสุดสัญญาไม่มีหน้าที่ดังกล่าว

ถ้านายจ้างไม่ออกให้ คุณยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานได้ตามคำอธิบายเดียวกัน

ถ้ายังทำงานอยู่ ให้บอกบริษัทใหม่ตามตรงว่าจะส่งให้หลังออกจากงาน แล้วถามว่าระหว่างนี้รับอะไรแทน การไม่มีใบผ่านงานไม่ได้แปลว่าสมัครไม่ได้

ใบผ่านงานยืนยันระยะเวลาและลักษณะงาน ส่วนผลงานเขียนในช่อง “ผลงานที่โดดเด่น” ของ Super Resume ได้เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว

50 ทวิ

นายจ้างเดิมออก 50 ทวิ ภายใน 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดจากปีภาษี หรือภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่คุณออกจากงานระหว่างปี ตาม ข้อหารือของกรมสรรพากร

ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 62 ให้ฉบับที่ 1 ใช้แนบแบบแสดงรายการภาษีของคุณ ฉบับที่ 2 เก็บเป็นหลักฐาน ถ้าหาย ขอใบแทนจากผู้ออกได้ เพราะผู้ออกต้องเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้

สลิปเงินเดือน

HR มักขอเพื่อดูฐานเงินเดือนเดิม คุณเลือกเองได้ว่าจะให้ดูแค่ไหน การไม่ให้อาจกระทบการพิจารณาของบางบริษัท ส่วนการให้ก็เปิดตัวเลขที่ใช้ต่อรองกับคุณ

ถ้าสลิปหาย บอก HR ตามตรงแล้วถามว่ารับเอกสารอะไรแทนได้

เอกสารทหารสำหรับผู้สมัครชาย สด.8 สด.9 สด.35 สด.43 ต่างกันอย่างไร

เอกสารทหารแต่ละแบบบันทึกคนละขั้นตอน สด.9 สด.35 สด.43 และ สด.8 จึงไม่ใช่เอกสารเดียวกัน ก่อนไปค้นหรือขอใหม่ ให้ถามบริษัทที่สมัครก่อนว่ารับแบบใด เพราะคำที่ HR เรียกอาจไม่ตรงกับแบบที่คุณถืออยู่

สด.43 บันทึกผลการตรวจเลือก ไม่ใช่เอกสารปลดเป็นทหารกองหนุน ถ้าเอกสารของคุณเป็นการผ่อนผัน การยกเว้น หรือเส้นทางอื่น ให้ถาม HR และสัสดีเขตหรืออำเภอ แทนการเดาเอง

เอกสารทหารหาย

สำนักงานเขตวังทองหลาง ระบุว่า สด.43 ที่ชำรุดหรือสูญหายต้องแจ้งขอใหม่ภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่ชำรุดสูญหาย โดยนำใบแจ้งความกับสำเนาบัตรประชาชนไปที่เขตหรืออำเภอท้องที่ภูมิลำเนาทหาร

เขตเดียวกันระบุว่า สด.8 และ สด.9 ต้องแจ้งขอแทนภายใน 30 วันเช่นกัน ก่อนเดินทางควรเช็กกับเขตหรืออำเภอของคุณ

เอกสารวันเริ่มงาน: ประกันสังคม ภาษี และบัญชีเงินเดือน

วันเริ่มงาน บริษัทมักใช้ข้อมูลจากคุณเพื่อขึ้นทะเบียนประกันสังคมด้วยแบบ สปส.1-03 และคำนวณภาษีจากแบบ ล.ย.01 ส่วนหน้าสมุดบัญชีมักใช้จ่ายเงินเดือน ถ้าเตรียมเลขบัตร ข้อมูลครอบครัว และหลักฐานลดหย่อนไว้ก่อน จะกรอกได้เร็วขึ้น

หลังเริ่มงาน ถ้าอยากดูข้อมูลประกันสังคมของตัวเอง อ่าน เช็คเงินสะสมประกันสังคม

สำหรับนายจ้าง

นายจ้างต้องยื่นแบบ สปส.1-03 ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน ยื่นผ่าน e-Services ได้ ถ้าไม่แจ้งหรือแจ้งช้า มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

ส่งเอกสารออนไลน์ให้ปลอดภัย

ตอนสมัครให้ส่งแค่เรซูเม่และสิ่งที่ประกาศขอ เก็บสำเนาบัตรและทะเบียนบ้านไว้จนกว่าจะมีการนัดหรือบริษัทขอโดยตรง ตั้งชื่อไฟล์ให้บอกชื่อคุณและชนิดเอกสาร และเช็กผู้รับให้ตรงกับบริษัทก่อนกดส่งทุกครั้ง

พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 22 ให้เก็บข้อมูลได้เท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย ส่วนมาตรา 26 จัดศาสนาและข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหว ซึ่งต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น

ถ้าคำขอดูเกินกว่าที่งานต้องใช้ ถามได้ว่าจะนำไปทำอะไร อ่านเพิ่มที่ สำเนาบัตรประชาชนกับ PDPA

เมื่อสมัครผ่าน Super Resume บริษัทจะได้รับ Super Resume พร้อมไฟล์ที่คุณติ๊กไว้ จึงควรเช็กก่อนกด “สมัครงาน” และดู “เอกสารที่ส่ง” ย้อนหลังได้ที่ ประวัติการสมัครงาน โดยลงชื่อเข้าใช้ก่อน

เงินประกันและคนค้ำประกัน: กรณีที่บริษัทเรียกได้

พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 10 ห้ามเรียกหลักประกันทั้งเงิน ทรัพย์สิน และคนค้ำประกัน เว้นแต่งานที่ลูกจ้างต้องรับผิดชอบเงินหรือทรัพย์สินของนายจ้างตาม ประกาศกระทรวงแรงงาน พ.ศ. 2551 และเงินสดเรียกได้ไม่เกิน 60 เท่าของค่าจ้างรายวันเฉลี่ย

ตัวอย่าง: ค่าจ้างเฉลี่ยวันละ 500 บาท และเป็นงานในรายการนี้ เงินประกันเรียกได้ไม่เกิน 500 × 60 = 30,000 บาท

ควรระวังเมื่อถูกขอให้จ่ายเงินก่อนเริ่มงานโดยไม่มีสัญญาหรือคำอธิบาย ถ้าเรียกชื่ออื่น เช่น ค่าอบรม ให้ถามว่าคืออะไร คืนเมื่อไร และขอเอกสารก่อนจ่าย

เอกสารไม่ครบหรือหาย ทำอย่างไร

เอกสารขาดไม่จำเป็นต้องทำให้คุณพลาดนัด ให้บอก HR ล่วงหน้าว่าขาดอะไรและจะส่งเมื่อไร แล้วขอใหม่จากหน่วยที่ออกเอกสารนั้น ตารางนี้สรุปว่าควรเริ่มจากตรงไหนในกรณีที่คนเจอกันบ่อยที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

สมัครงานครั้งแรกต้องส่งเอกสารทั้งหมดเลยไหม

โดยทั่วไปไม่ต้อง ตอนสมัครมักใช้เรซูเม่ก่อน ส่วนสำเนาต่าง ๆ ค่อยให้เมื่อบริษัทขอ

ใช้ทรานสคริปต์แทนใบปริญญาได้ไหม

แล้วแต่บริษัท จึงควรถามก่อนส่ง และบอก HR ตามตรงว่ารอฉบับไหน ถ้ายังไม่จบ บางมหาวิทยาลัยมีเอกสารให้ขอระหว่างรอ

ไม่มีใบผ่านงานสมัครงานได้ไหม

สมัครได้ แต่ละบริษัทให้น้ำหนักไม่เท่ากัน และนายจ้างเดิมมีหน้าที่ออกให้เมื่อคุณร้องขอหลังสิ้นสุดสัญญาจ้าง

สด.43 กับ สด.8 ต่างกันอย่างไร

สด.43 คือใบรับรองผลการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหาร ส่วน สด.8 คือหนังสือสำคัญทหารกองหนุน ควรถามบริษัทว่ารับแบบใด

บริษัทขอเงินประกันก่อนเริ่มงานได้ไหม

ได้เฉพาะงานที่ประกาศกระทรวงแรงงาน พ.ศ. 2551 กำหนด และเงินสดเรียกได้ไม่เกิน 60 เท่าของค่าจ้างรายวันเฉลี่ย

แหล่งอ้างอิง

• สำนักงานประกันสังคม: แบบ สปส.1-03
• กรมสรรพากร: ข้อหารือ กค 0706/5749 · แบบ ล.ย.01 · ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 62
• กระทรวงแรงงาน: หนังสือรับรองการทำงาน · ประกาศเรื่องหลักประกันการทำงาน พ.ศ. 2551 · คำเตือนเรื่องเงินประกัน
• สำนักงานเขตวังทองหลาง: การขอใบแทน สด.43 · การขอใบแทน สด.8 และ สด.9
• อ้างอิงโดยไม่มีลิงก์: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 · พ.ร.บ.รับราชการทหาร พ.ศ. 2497 · พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (ราชกิจจานุเบกษา 27 พฤษภาคม 2562) · กองทัพเรือ เอกสารอ้างอิงเรื่องการสัสดี พ.ศ. 2543 · งานทะเบียนของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยขอนแก่น และมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์