เซ็นสำเนาถูกต้อง ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน เขียนอะไร เซ็นตรงไหน
สรุปสั้น ๆ
- เซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน: ขีดเส้นคู่ขนานจากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวา เขียนวัตถุประสงค์ลงท้ายด้วย “เท่านั้น” มีเครื่องหมาย # หัวท้าย ลงวันที่ แล้วเขียน “สำเนาถูกต้อง” และเซ็นชื่อ โดยเขียนทั้งหมดทับลงบนภาพสำเนา ไม่ใช่ในที่ว่าง
- ใช้ปากกาหมึกสีดำ และถ่ายสำเนาบัตรประชาชนเฉพาะด้านหน้า ตามคำแนะนำของกรมการปกครอง เว้นแต่ผู้รับเอกสารกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
- สมัครงานผ่าน Super Resume เอกสารแนบเป็นแบบไม่บังคับ คุณจึงรอส่งสำเนาตอนบริษัทขอได้ เมื่อจะส่ง ให้เขียนวัตถุประสงค์เฉพาะงานนั้น และดูว่าติ๊กไฟล์ไหนไว้ก่อนกด “สมัครงาน” (ต้องเข้าสู่ระบบก่อน)
สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านที่เซ็นอย่างปลอดภัย ต้องบอกว่าใช้ทำอะไร ใช้วันไหน และมีลายเซ็นของคุณ กรมการปกครองและ สคบ. แนะนำตรงกันในสามเรื่องนี้ ส่วน สคบ. ย้ำเพิ่มว่าให้เขียนทับลงบนภาพเอกสาร ไม่ใช่ในที่ว่างรอบ ๆ
สำเนาที่หลุดไปถูกนำไปใช้ต่อได้ สพธอ. (ETDA) เตือนว่ามิจฉาชีพ “หลอกขอสำเนาบัตรประชาชนเพื่อนำไปเปิดบัญชีปลอม”
สคบ. แนะว่าการรับรองสำเนาให้รัดกุมช่วยไม่ให้มิจฉาชีพเอาไปสร้างหนี้ในชื่อคุณ
ขั้นตอนด้านล่างใช้ได้ทั้งการสมัครงาน ธนาคาร สถานศึกษา หรือการมอบอำนาจ สิ่งที่หน่วยงานรัฐให้ไว้เป็นคำแนะนำ ถ้าผู้รับเอกสารมีข้อกำหนดของตัวเอง ให้ทำตามข้อกำหนดนั้นก่อน
วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชน 5 ขั้นตอนตามคำแนะนำกรมการปกครอง
วิธีเขียนสำเนาถูกต้องตามกรมการปกครองมี 5 ขั้น: ถ่ายเฉพาะหน้าบัตร ขีดเส้นคู่ขนานจากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวา เขียนวัตถุประสงค์ลงท้ายด้วย “เท่านั้น” มี # หัวท้าย ลงวัน เดือน ปี แล้วเขียน “สำเนาถูกต้อง” พร้อมเซ็นชื่อทับรูปถ่ายด้วยปากกาหมึกสีดำ
- ถ่ายสำเนาเฉพาะหน้าบัตร กรมการปกครองแนะนำ ให้ “ถ่ายสำเนาเพียงหน้าบัตรด้านเดียว ไม่ต้องถ่ายหลังบัตร” เพราะหน้าบัตรมีข้อมูลสำคัญครบแล้ว
- ขีดเส้นคู่ขนาน จากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวาของภาพบัตร
- เขียนวัตถุประสงค์ระหว่างเส้น ลงท้ายด้วยคำว่า “เท่านั้น” และใส่ # ปิดหัวท้าย เพื่อไม่ให้ใครเติมข้อความต่อได้ สคบ. ยกตัวอย่างว่า “ใช้เฉพาะสมัครงานเท่านั้น”
- ลงวัน เดือน ปี ทุกครั้ง เพื่อยืนยันวันที่ใช้งาน สคบ. ระบุว่าวันที่ช่วยกำหนดอายุการใช้สำเนาได้ด้วย
- เขียน “สำเนาถูกต้อง” แล้วเซ็นชื่อทับรูปถ่าย เพื่อป้องกันการเปลี่ยนรูป และใช้ปากกาหมึกสีดำเพื่อป้องกันการดูดสี
สคบ. ย้ำว่าต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนส่วนที่เป็นภาพบัตร ไม่ใช่ในพื้นที่ว่างของกระดาษ
| ขั้น | เขียนหรือทำอะไร | ทำไม | แหล่ง |
|---|---|---|---|
| 1 | ถ่ายเฉพาะหน้าบัตร | หน้าบัตรมีข้อมูลสำคัญครบแล้ว | กรมการปกครอง |
| 2 | เส้นคู่ขนาน มุมล่างซ้ายไปมุมบนขวา | ให้ข้อความรับรองพาดทับภาพบัตร | กรมการปกครอง, สคบ. |
| 3 | # ใช้สำหรับ… เท่านั้น # | ป้องกันการเติมข้อความ | กรมการปกครอง, สคบ. |
| 4 | วัน เดือน ปี | ยืนยันวันที่ใช้งาน | กรมการปกครอง, สคบ. |
| 5 | “สำเนาถูกต้อง” + ลายเซ็นทับรูป ปากกาดำ | ป้องกันการเปลี่ยนรูปและการดูดสี | กรมการปกครอง |
ตัวอย่างข้อความวัตถุประสงค์ที่ปรับใช้ได้
รูปแบบที่หน่วยงานแนะนำคือ วัตถุประสงค์ + “เท่านั้น” + # หัวท้าย ส่วนการใส่ชื่อบริษัทหรือตำแหน่งเป็นคำแนะนำของเรา เพื่อให้สำเนาใช้ได้กับเรื่องเดียวจริง ๆ ไม่ใช่ถ้อยคำทางการที่ต้องเขียนตาม
- # ใช้สำหรับสมัครงานตำแหน่ง… บริษัท… เท่านั้น #
- # ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคาร… เท่านั้น #
- # ใช้สำหรับมอบอำนาจให้… ดำเนินการ… เท่านั้น #
เซ็นสำเนาถูกต้องทะเบียนบ้าน ใช้หลักเดียวกัน
สำหรับสำเนาทะเบียนบ้าน สคบ. แนะนำให้เขียนวัตถุประสงค์ ลงวันที่ ใช้ปากกาหมึกสีดำ และเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนสำเนาทะเบียนบ้าน ไม่ใช่ในที่ว่าง ส่วนเส้นคู่ขนานและ # หัวท้ายเป็นคำแนะนำของเราที่ยืมมาจากขั้นตอนบัตรประชาชนของกรมการปกครอง
วางเส้นและข้อความบนหน้าที่ไม่มีรูปถ่าย
หน้าทะเบียนบ้านไม่มีรูปให้เซ็นทับ จึงลากเส้นคู่ขนานพาดผ่านกลุ่มข้อความที่ถ่ายสำเนามา แล้วเขียนวัตถุประสงค์ วันที่ และลายเซ็นทับบนรายการในหน้านั้น ให้ทุกอย่างอยู่บนเนื้อหาของเอกสาร
ถ้าต้องส่งหลายหน้า ให้ถ่ายและรับรองตามหน้าที่ผู้รับเอกสารขอ โดยทำเครื่องหมายครบทุกขั้นในแต่ละหน้าที่ส่ง
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย: สีปากกาและการเซ็นทับรูป
ทั้งกรมการปกครองและ สคบ. แนะนำปากกาหมึกสีดำ และกรมการปกครองให้เซ็นทับรูปถ่าย ถ้าผู้รับเอกสารกำหนดเป็นอย่างอื่น ให้ทำตามที่ผู้รับกำหนด
| ความเชื่อ | ข้อเท็จจริง | แหล่ง |
|---|---|---|
| ปากกาน้ำเงินปลอดภัยกว่า | ทั้งสองหน่วยงานแนะนำหมึกสีดำ สคบ. ให้เหตุผลว่าเครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องดึงหมึกสีน้ำเงินออกได้ | กรมการปกครอง, สคบ. |
| ห้ามเซ็นทับรูป | กรมการปกครองแนะนำให้เซ็นทับรูปถ่าย เพื่อป้องกันการเปลี่ยนรูป | กรมการปกครอง |
| เขียนในที่ว่างข้างบัตรก็พอ | ต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับบนภาพบัตรหรือภาพทะเบียนบ้าน | สคบ. |
| ต้องถ่ายทั้งหน้าและหลังบัตร | ถ่ายเฉพาะหน้าบัตร ด้านหลังเป็นรหัสกำกับบัตรสำหรับควบคุมการจ่ายบัตร “มิใช่ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลข CVV” | กรมการปกครอง |
| ขีดคร่อมแล้วปลอดภัยแน่นอน | เครื่องหมายช่วยจำกัดการนำไปใช้ซ้ำ แต่กรมการปกครองยังย้ำว่าห้ามให้ผู้อื่นใช้บัตรของคุณโดยเด็ดขาด | กรมการปกครอง |
การขีดคร่อมไม่ได้แปลว่าสำเนานั้นปลอดภัยไปตลอด เครื่องหมายเพียงทำให้นำไปใช้เรื่องอื่นได้ยากขึ้น คุณจึงยังควรส่งสำเนาเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
กรมการปกครองเลิกขอสำเนาแล้ว แต่บางกรณียังต้องใช้
สำหรับงานของกรมการปกครอง ไม่ต้องใช้สำเนาแล้ว ประกาศกรมการปกครอง เรื่อง ยกเลิกการเรียกสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ลงนาม 30 กันยายน 2564 ประกาศในราชกิจจานุเบกษา 6 ธันวาคม 2564 ถ้าจำเป็นต้องมีสำเนา เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอเป็นผู้ถ่ายเองและห้ามเก็บค่าใช้จ่ายจากคุณ
ประกาศนี้อ้างมติคณะรัฐมนตรีเมื่อ 2 ตุลาคม 2561 เรื่องการไม่เรียกสำเนาเอกสารที่ทางราชการออกให้จากประชาชน ข้อยกเว้นคือการมอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจต้องยื่นสำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจที่ผู้มอบอำนาจลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
ประกาศฉบับนี้ใช้กับงานของกรมการปกครองเท่านั้น กรมการปกครองเองระบุว่ายังมีงานบริการบางประเภทที่ใช้สำเนาบัตรยืนยันตัวตน นายจ้าง ธนาคาร หรือสถานศึกษาจึงอาจยังขอสำเนาจากคุณได้
| สถานการณ์ | ต้องใช้สำเนาไหม | แหล่ง |
|---|---|---|
| ยื่นเรื่องกับกรมการปกครองด้วยตัวเอง | ไม่ต้อง เจ้าหน้าที่ถ่ายเองโดยไม่เก็บเงิน | ประกาศกรมการปกครอง ข้อ 1–2 |
| มอบอำนาจให้คนอื่นไปทำเรื่องกับกรมการปกครองแทน | ต้อง: สำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง | ประกาศกรมการปกครอง ข้อ 3 |
| สมัครงาน ธนาคาร สถานศึกษา | แล้วแต่ผู้รับ ประกาศนี้ไม่ได้ครอบคลุม | กรมการปกครอง |
สมัครงาน: ส่งสำเนาเมื่อบริษัทขอ และสิทธิ์ของคุณตาม PDPA
สมัครงานก็ใช้ขั้นตอนเดียวกัน ให้เขียนวัตถุประสงค์สำหรับการสมัครครั้งนั้นเท่านั้น และรู้ไว้ว่า พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) กำหนดให้ผู้เก็บข้อมูล เช่น บริษัทที่รับสมัคร เก็บได้เท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมาย และใช้ได้ตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งคุณไว้
หลักทั่วไปของ PDPA ที่ผู้สมัครควรรู้
PDPA วางหลักทั่วไปสำหรับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล คือผู้ที่เก็บและใช้ข้อมูลของคุณ ไว้ดังนี้
- มาตรา 22: เก็บข้อมูลได้เท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย
- มาตรา 21: ใช้หรือเปิดเผยตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ก่อนหรือขณะเก็บ
- มาตรา 23: ต้องแจ้งวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่จะเก็บข้อมูล
- มาตรา 24(3): ไม่ต้องขอความยินยอมเมื่อเป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญา
- มาตรา 26: ข้อมูลศาสนาเป็นข้อมูลอ่อนไหว ห้ามเก็บโดยไม่ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง เว้นแต่มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย
อ่านภาพรวมเพิ่มเติมได้ที่ PDPA กับวงการหางาน
แนบไฟล์ผ่าน Super Resume เฉพาะที่คุณเลือก
เมื่อสมัครงานผ่าน Super Resume บริษัทจะได้รับ Super Resume ของคุณพร้อมไฟล์ที่คุณติ๊กไว้ในส่วน “เอกสารแนบของคุณ” ซึ่งเป็นแบบ “(ไม่บังคับ)”
ถ้าบริษัทขอสำเนาที่เซ็นแล้ว ให้กด “เพิ่ม เอกสารอื่นๆ” แนบเป็นไฟล์ภาพหรือ PDF ได้ไม่เกิน 5MB ต่อไฟล์
ไฟล์ที่เคยอัปโหลดไว้อาจถูกติ๊กให้อัตโนมัติ ดูให้แน่ใจว่าติ๊กไฟล์ไหนอยู่ก่อนกด “สมัครงาน” การสมัครต้อง เข้าสู่ระบบหรือสร้าง Super Resume ก่อน
ถ้ากำลังเตรียมเอกสารชุดแรก ดูลำดับได้ใน 5 ขั้นตอนเตรียมสมัครงาน และถ้าได้นัดแล้ว ดู เทคนิคเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน ว่าต้องเตรียมอะไรไปบ้าง
ถ้าสำเนาที่เซ็นแล้วหลุดไปอยู่ผิดมือ
เครื่องหมายบนสำเนาจำกัดได้ว่าสำเนานั้นใช้ทำอะไรและใช้วันไหน แต่คำแนะนำของกรมการปกครองเน้นที่ตัวบัตร คือ อย่าให้ผู้อื่นใช้บัตรของคุณโดยเด็ดขาด และถ้าบัตรหายให้รีบแจ้งและทำบัตรใหม่
สพธอ. ระบุว่า “เลขที่บัตรประชาชนถูกนำไปใช้ในการเปิดบัญชีเพื่อฉ้อโกงผู้อื่น” สำเนาที่ไม่มีวัตถุประสงค์และวันที่จึงเปิดช่องมากกว่าสำเนาที่รับรองครบ
อีกจุดที่ควรระวังคือแบบฟอร์มที่ยื่นมาพร้อมคำขอสำเนา อ่านเอกสารทุกแผ่นก่อนเซ็น และอย่าเซ็นแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกหรือยังไม่เข้าใจ
Career Tip จาก JOBTOPGUN
เก็บสำเนาบัตรและทะเบียนบ้านที่ยังไม่เซ็นไว้เป็นต้นฉบับ แล้วเซ็นรับรองทีละใบในวันที่ส่ง โดยใส่ชื่อบริษัทและตำแหน่งในบรรทัดวัตถุประสงค์พร้อมวันที่
อย่าเซ็นสำเนาเตรียมไว้เป็นปึกด้วยข้อความกว้าง ๆ เช่น “ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น” ที่ไม่ระบุบริษัท เพราะใบที่เหลือใช้กับที่ไหนก็ได้
คำถามที่พบบ่อย
เซ็นสำเนาถูกต้องใช้ปากกาสีอะไร
กรมการปกครองและ สคบ. แนะนำปากกาหมึกสีดำ สคบ. ให้เหตุผลว่าเครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องดึงหมึกสีน้ำเงินออกได้ ถ้าผู้รับเอกสารกำหนดสีไว้ ให้ทำตามผู้รับ
ต้องถ่ายสำเนาบัตรประชาชนด้านหลังไหม
กรมการปกครองแนะนำให้ถ่ายเฉพาะหน้าบัตร ด้านหลังเป็นรหัสกำกับบัตรสำหรับควบคุมการจ่ายบัตรของกรมการปกครอง ไม่ใช่หมายเลข CVV
ไปทำเรื่องที่อำเภอหรือเขต ต้องเอาสำเนาไปไหม
ไม่ต้อง สำหรับงานของกรมการปกครอง เจ้าหน้าที่ถ่ายสำเนาให้โดยไม่เก็บเงิน แต่ถ้าให้คนอื่นไปทำแทน ผู้รับมอบอำนาจต้องยื่นสำเนาบัตรของคุณที่คุณเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องแล้ว
สมัครงานออนไลน์ต้องเซ็นสำเนาถูกต้องไหม
ถ้าบริษัทขอ ให้เซ็นรับรองด้วยมือบนกระดาษให้ครบทุกขั้นก่อนสแกนหรือถ่ายรูป และส่งเมื่อบริษัทขอเท่านั้น ถ้าสมัครผ่าน Super Resume เอกสารแนบเป็นแบบไม่บังคับ
ลืมลงวันที่หรือเขียนวัตถุประสงค์กว้างเกินไป ทำอย่างไร
ถ่ายสำเนาใหม่แล้วรับรองให้ครบอีกครั้ง ดีกว่าแก้หรือเติมข้อความบนใบเดิม
สมัครงานโดยส่งเฉพาะเอกสารที่คุณเลือก
สร้างหรือเข้าสู่ระบบ Super Resume แล้วสมัครงานโดยแนบเฉพาะไฟล์ที่คุณติ๊กเอง หรือเริ่มจาก หางานบน JOBTOPGUN
แหล่งอ้างอิง
- กรมการปกครอง, เมื่อต้องใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (30 มกราคม 2563): multi.dopa.go.th
- สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.), เซ็นชื่อรับรองสำเนาอย่างไร…ให้ถูกต้อง (6 มกราคม 2555): ocpb.go.th
- ประกาศกรมการปกครอง เรื่อง ยกเลิกการเรียกสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน, ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 138 ตอนพิเศษ 298 ง หน้า 6 (6 ธันวาคม 2564)
- พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562, ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 136 ตอนที่ 69 ก (27 พฤษภาคม 2562)
- สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.), ข้อมูลส่วนตัวหลุดไป “เสียเงิน เสียตัว เสียใจ” ใครก็ช่วยไม่ได้: etda.or.th
